Büro- und Verwaltungshilfe (m/w/d) für Oranienburg – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büro- und Verwaltungshilfe in Oranienburg unterstützt du ein Unternehmen bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Du bist für die Erledigung verschiedener Büroaufgaben zuständig und trägst zu geordneten Arbeitsabläufen bei. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgaben. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen begleitet. Das Unternehmen legt Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Diese Vollzeitstelle bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und fairer Bezahlung.

Branche: Büroservice

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation in Oranienburg. Du bearbeitest die tägliche Post und verteilst sie an die zuständigen Stellen. Die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Pflege von Datenbanken führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Schreiben und Listen. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen liegt in deiner Hand. Du koordinierst einfache Termine und organisierst Besprechungsräume. Die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und stellst benötigte Materialien bereit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du hilfst bei Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die Vorbereitung von Versandmaterialien und Mailings fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Digitalisierung von Dokumenten in Oranienburg. Die Pflege von Adress- und Verteilerlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen. Die Koordination mit externen Dienstleistern übernimmst du mit. Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bringst Interesse an Bürotätigkeiten mit. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Du verfügst über grundlegende bis gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Systeme bringst du mit.

Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht freundlichen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt andere proaktiv. Diskretion im Umgang mit Geschäftsunterlagen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest nach Einarbeitung selbstständig und fragst bei Bedarf nach. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen. Du gehst sorgfältig mit Dokumenten und Daten um. Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Oranienburg. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Eine einstündige Mittagspause ist eingeplant. Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten kann nach Einarbeitung genutzt werden. Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Die Arbeit findet in einem modernen Büro mit guter Ausstattung statt. Ein freundliches Team freut sich auf deine Unterstützung. Regelmäßiger Austausch und Feedback sind gewährleistet. Die Position bietet langfristige Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiale Atmosphäre erwarten dich. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung und steht während des gesamten Prozesses als Ansprechpartner zur Verfügung.