Büro- und Verwaltungshelfer (m/w/d) für Radebeul – 17,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büro- und Verwaltungshelfer unterstützt du eine Kultureinrichtung in Radebeul bei vielfältigen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Kultur- und Freizeitbereich. Du arbeitest in einem kreativen und kulturellen Umfeld und trägst dazu bei, dass Veranstaltungen und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Branche: Kultur & Freizeit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büro- und Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Unterstützung bei der Verwaltung von Veranstaltungen und Events. Die Pflege von Besucher- und Teilnehmerdaten in Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen. Die Erstellung von Eintrittskarten, Bestätigungen und Informationsmaterial liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und am Counter. Die Koordination von Terminen und Räumlichkeiten organisierst du. Außerdem unterstützt du bei der Abrechnung von Veranstaltungen.

Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Events und Ausstellungen. Die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Programmen und Flyern mit. Die Pflege der Website und Online-Präsenzen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Betreuung von Künstlern und Referenten. Die Koordination mit Dienstleistern und Partnern kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch direkt bei Veranstaltungen vor Ort.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute PC-Kenntnisse und Umgang mit Buchungssystemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus. Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen ist wichtig. Serviceorientierung und Gastfreundschaft sind dir wichtig. Bereitschaft zu Einsätzen auch am Wochenende solltest du mitbringen.

Du überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art. Kundenorientierung und Servicebewusstsein gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert auch mit kreativen Köpfen zusammen. Belastbarkeit auch bei Veranstaltungen mit vielen Besuchern zeichnet dich aus. Du bist flexibel und kannst spontan auf Änderungen reagieren. Kulturelles Interesse und Begeisterung sind dir wichtig. Engagement und positive Ausstrahlung prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel, auch Abende und Wochenenden je nach Veranstaltungskalender. Die genaue Einteilung erfolgt nach Veranstaltungsplan und in Absprache mit dem Team.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen spannenden Arbeitsplatz in der Kulturszene. Du erhältst Einblicke in die Organisation von Kulturveranstaltungen. Ein kreatives und engagiertes Team erwartet dich. Moderne Technik und Ausstattung stehen zur Verfügung. Kostenfreier oder vergünstigter Zugang zu Veranstaltungen wird geboten. Du arbeitest in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld. Eine langfristige Zusammenarbeit ist gewünscht.