Büro- und Verwaltungsassistent (m/w/d) für Hamminkeln – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büro- und Verwaltungsassistent unterstützt du unseren Kunden in Hamminkeln bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Die Position bietet dir vielseitige Tätigkeiten und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du arbeitest in einem mittelständischen Betrieb mit persönlichem Charakter.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen sowie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung, kümmerst dich um die Erfassung von Belegen und Rechnungen und hilfst bei der Erstellung von Auswertungen. Die Organisation der Ablage, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln, die Koordination von Besprechungen und die Betreuung von Gästen. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und kümmerst dich um die Pflege von Kontaktlisten. Die Unterstützung bei administrativen Projekten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist dir wichtig. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Flexibilität und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

Du besitzt Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine freundliche und professionelle Kommunikation macht die Zusammenarbeit angenehm. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen gerne. Gleichzeitig kannst du eigenverantwortlich arbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Belastbarkeit und Stressresistenz helfen dir in arbeitsintensiven Phasen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Deine positive Einstellung trägt zum Betriebsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten, gelegentlich flexible Anfangs- und Endzeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch uns erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem etablierten mittelständischen Unternehmen. Du wirst gründlich in alle Bereiche eingearbeitet. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima mit persönlichem Umgang. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Moderne Arbeitsplätze und aktuelle IT-Ausstattung stehen dir zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven ist erwünscht.