Büro- und Organisationsassistenz (m/w/d) für Ravensburg – 17,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du assistierst bei Büro- und Organisationsaufgaben für eine gemeinnützige Organisation in Ravensburg. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Non-Profit-Bereich. Du arbeitest für einen guten Zweck und unterstützt bei der Umsetzung sozialer Projekte. Die Position bietet dir einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.

Branche: Non-Profit & NGO

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büro- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektverwaltung und -koordination. Du pflegst Spender- und Förderdaten in Datenbanksysteme ein. Die Vorbereitung von Unterlagen für Projektanträge und Förderanträge gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz. Die Koordination von Terminen und Veranstaltungen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Außerdem hilfst du bei der Organisation von Fundraising-Aktivitäten.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Spendenaktionen und Kampagnen. Die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Flyern mit. Die Pflege der Website und Newsletter gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Betreuung von Ehrenamtlichen und Helfern. Die Koordination mit Partnern und Unterstützern kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch direkt bei Veranstaltungen und Events.

Anforderungen:

Du bist Student und möchtest dich für einen guten Zweck engagieren. Grundlegende MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du hast soziales Engagement und Empathie für gesellschaftliche Themen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind dir wichtig. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich. Interesse an sozialen Themen und Non-Profit-Arbeit ist wichtig.

Du überzeugst durch eine engagierte und idealistische Arbeitseinstellung. Soziale Kompetenzen und Einfühlungsvermögen gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert und wertschätzend mit anderen. Flexibilität und Bereitschaft auch mal anzupacken zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Organisationsgeschick und Überblick. Kreativität und Eigeninitiative sind dir wichtig. Begeisterung für den guten Zweck prägt deine Motivation.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 10-15 Stunden pro Woche. Einsätze sind nach Absprache möglich, in der Regel an 1-2 Tagen pro Woche. Gelegentlich können auch Einsätze bei Veranstaltungen am Wochenende anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sinnvollen Arbeitsplatz im Non-Profit-Bereich. Du erhältst Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation. Ein engagiertes und wertschätzendes Team erwartet dich. Flexible Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du leistest einen wichtigen Beitrag für gesellschaftliche Projekte. Networking-Möglichkeiten im sozialen Sektor werden geboten. Eine langfristige Zusammenarbeit während des Studiums ist möglich.