Büro-Servicekraft (m/w/d) für Neukirchen-Vluyn – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büro-Servicekraft in Teilzeit unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Neukirchen-Vluyn bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung für das Team und trägst zur Effizienz der täglichen Abläufe bei. Diese Position ermöglicht es dir, Berufstätigkeit und private Verpflichtungen optimal miteinander zu vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld und erhältst alle notwendigen Informationen und Schulungen. Dein Einsatzbereich umfasst verschiedene administrative Tätigkeiten, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Du profitierst von geregelten Teilzeitarbeitszeiten und einem strukturierten Aufgabengebiet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten in Neukirchen-Vluyn. Du bearbeitest eingehende Post, sortierst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Eingabe und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Dokumenten, Briefen und Schriftstücken. Die Verwaltung und Organisation von Terminen sowie die Koordination von Besprechungen fallen in deinen Bereich. Du führst die Ablage von Unterlagen systematisch durch und sorgst für Ordnung im Archiv. Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und stellst notwendige Unterlagen zusammen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln in Neukirchen-Vluyn. Du unterstützt bei der Bewirtung von Besuchern und der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Pflege von Listen, Übersichten und einfachen Datenbanken fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der elektronischen Archivierung. Die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung. Die Mithilfe bei der Erstellung von Kopien, Scans und Versandmaterialien gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Belegen und einfachen administrativen Vorgängen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen sind vorhanden. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft. Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme und Abläufe ist vorhanden. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich wichtige Werte. Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet dein Profil ab.

Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und kannst neue Aufgaben schnell verstehen. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit sind für dich selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen und Besuchern um. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten, bist aber auch ein Teamplayer. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Teilzeitrahmen bringst du mit. Du zeigst Engagement und Motivation bei der Bewältigung deiner Aufgaben. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im täglichen Austausch. Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 15:00 Uhr nach Absprache. Ideal für Eltern oder zur Vereinbarung mit anderen Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Neukirchen-Vluyn bietet dir eine gründliche Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld. Die Vergütung beträgt faire 16,50 Euro pro Stunde. Deine Teilzeitarbeitszeiten ermöglichen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und bei Bedarf die Option zur Stundenerhöhung. Die Verkehrsanbindung ist gut, Parkmöglichkeiten sind in der Regel vorhanden. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst. Ein angenehmes Arbeitsklima mit moderner Büroausstattung erwartet dich. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen.