Büro-Organisator (m/w/d) für Neumünster – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büro-Organisator unterstützt du ein Personaldienstleistungsunternehmen in Neumünster bei administrativen Tätigkeiten. Die Werkstudententätigkeit bietet dir Einblicke in HR-Prozesse und Recruiting. Du arbeitest in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit viel Kundenkontakt.

Branche: Personaldienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Pflege von Bewerberdatenbanken und Kandidatenprofilen. Die Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen und das Screening von CVs gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen. Die Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail und Telefon. Die Pflege von Kundenstammdaten gehört ebenfalls dazu.

Du hilfst bei der Erstellung von Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung auf Jobbörsen. Die Unterstützung bei der Organisation von Recruiting-Events kann anfallen. Du wirkst bei der Erstellung von Reports und Statistiken mit. Auch die Ablage von Personalakten und die Digitalisierung von Dokumenten können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise in BWL, Psychologie oder einem ähnlichen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Interesse an HR-Themen und Personalwesen ist wichtig. Du bist kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Du kannst 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.

Du arbeitest strukturiert und organisiert. Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und arbeitest kundenorientiert. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind wichtig. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir im dynamischen Tagesgeschäft.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, Abstimmung auf Studienzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir wertvolle Einblicke in die Personaldienstleistungsbranche. Du sammelst praktische HR-Erfahrung. Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich. Ein motiviertes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung. Du lernst verschiedene Branchen und Berufsfelder kennen. Die Tätigkeit ist eine gute Referenz für deine Karriere. Die Vergütung erfolgt pünktlich. CALUMA begleitet dich während der Zusammenarbeit.