Büro-Assistent Buchhaltung (m/w/d) für Koblenz – 18,90 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büro-Assistent in der Buchhaltung unterstützt du in Koblenz das Finanzteam eines Unternehmens bei der Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben. Du bist eine wichtige Hilfe bei der Belegbearbeitung und Datenpflege. Die Position bietet dir Einblicke in das Rechnungswesen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Ein erfahrenes Team und moderne Buchhaltungssoftware erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Buchhaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Buchhaltungssoftware. Die Prüfung von Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Kontierung und Vorbereitung für die Verbuchung. Die Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Belegen nach GoBD. Die Vorbereitung von Zahlungsläufen und Überweisungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du assistierst bei der Erstellung von Kontoauszugsabstimmungen.

Die Unterstützung bei Mahnläufen und der Überwachung offener Posten fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit Lieferanten bei Rechnungsabstimmungen. Die Pflege von Kostenstellenzuordnungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Die Erstellung einfacher Auswertungen und Listen liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Belegen und Dokumenten. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern zur Bereitstellung von Unterlagen gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen ist wünschenswert. Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung sind von Vorteil. Du solltest ein grundlegendes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mitbringen. Zahlenaffinität und analytisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest äußerst sorgfältig und gewissenhaft, Fehler können hier weitreichende Folgen haben. Verschwiegenheit und Diskretion sind unabdingbar. Du bist zuverlässig und hältst Fristen strikt ein. Genauigkeit und Detailorientiertheit runden dein Profil ab.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP FI) ist von großem Vorteil. Deine Arbeitsweise ist präzise und fehlerminimierend. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und rechnerisches Geschick. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du kannst konzentriert auch über längere Zeit arbeiten. Kommunikationsfähigkeit zur Klärung von Sachverhalten ist vorhanden. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Compliance und gesetzliche Vorgaben.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr mit Gleitzeit, Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr, flexible Pausengestaltung, Mehrarbeit zum Monatsende üblich, Freizeitausgleich möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zum Buchhalter. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das Team ist kompetent und unterstützt dich aktiv. Moderne Buchhaltungssoftware und digitale Prozesse sind Standard. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Gleitzeit. Weiterbildungen zum Finanzbuchhalter werden gefördert und teilweise finanziert. Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Wertschätzung erwartet dich.