Besucherverwaltung (m/w/d) für Idar-Oberstein – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Besucherverwaltung in Idar-Oberstein bist du zuständig für die professionelle Betreuung und Verwaltung von Besuchern. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf Sicherheit und einen organisierten Besucherablauf legt. Du arbeitest am Empfang und mit Besucherverwaltungssystemen. Die Position bietet dir einen kommunikativen Arbeitsalltag mit vielfältigen Kontakten. Du bist Teil des Empfangsteams und erste Anlaufstelle für Gäste. Das Arbeitsumfeld ist professionell und serviceorientiert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten.

Branche: Verwaltung & Empfang

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In der Besucherverwaltung in Idar-Oberstein empfängst du Besucher und registrierst diese im Besuchermanagementsystem. Du stellst Besucherausweise aus und verwaltest deren Rückgabe. Die Information von Mitarbeitern über angekommene Besucher gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Besprechungsräume für Besuchertermine. Die Überwachung von Sicherheitsvorschriften für Besucher liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst Besucherlisten und Statistiken. Die Organisation von Parkplätzen für Gäste gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für externe Besucher.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bewirtung von Gästen. Du koordinierst Dolmetscher oder Begleitpersonen bei Bedarf. Die Pflege von Besucheradressen und Kontaktdaten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Werksführungen und Besichtigungen. Die Erstellung von Besucherberichten für das Management zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Optimierung von Besucherprozessen mit. Die allgemeine Sicherstellung eines professionellen Besuchererlebnisses rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position in der Besucherverwaltung in Idar-Oberstein hast du ein freundliches und professionelles Auftreten. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist wünschenswert. Du hast Kenntnisse in Besuchermanagementsystemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und sicherheitsbewusst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst mit verschiedenen Besuchertypen umgehen.

Du zeichnest dich durch Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen aus. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen. Du bist serviceorientiert und sorgst für ein positives Besuchererlebnis. Deine Organisationsfähigkeit hilft bei der Koordination mehrerer Besucher gleichzeitig. Du arbeitest selbstständig und triffst situationsgerechte Entscheidungen. Deine Sicherheitsbewusstsein ist wichtig für die Einhaltung von Vorschriften. Du bist stressresistent und behältst auch bei vielen Besuchern die Ruhe. Deine Diskretion zeigt sich im Umgang mit Besucherinformationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr. Gelegentlich können auch Einsätze außerhalb dieser Zeiten bei Sonderveranstaltungen erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen modernen Empfangsbereich mit zeitgemäßer Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Sicherheitsvorschriften und Besucherprozesse. Ein professionelles Team unterstützt dich bei allen Fragen. Moderne Besucherverwaltungssoftware erleichtert deine Arbeit. Regelmäßige Schulungen zu Sicherheit und Service werden angeboten. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und kollegial. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Empfangsbereich. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive gegeben. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.