Bestellwesen-Helfer (m/w/d) für Schweinfurt – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bestellwesen-Helfer in Schweinfurt unterstützt du die Einkaufsabteilung bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Lieferantenkommunikation. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung in der Beschaffung und im Bestellwesen benötigen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld zwischen Verwaltung und Logistik. Diese Werkstudententätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in Einkaufsprozesse. Du lernst die Zusammenarbeit mit Lieferanten und die Organisation von Bestellabläufen kennen.

Branche: Einkauf & Beschaffung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Erfassung von Bestellanforderungen aus verschiedenen Abteilungen. Die Erstellung von Bestellungen in ERP-Systemen nach Vorgabe gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du holst Angebote von Lieferanten ein und vergleichst Preise und Konditionen. Die Kommunikation mit Lieferanten per E-Mail oder Telefon bezüglich Bestellungen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach. Die Klärung von Lieferverzögerungen oder Problemen mit Lieferanten übernimmst du. Du unterstützt bei der Pflege von Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen. Die Dokumentation von Bestellvorgängen und die Ablage von Bestellbestätigungen gehören zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Wareneingangskontrolle und dem Abgleich mit Bestellungen. Die Erfassung von Lieferscheinen und die Weiterleitung an die Buchhaltung übernimmst du. Du unterstützt bei der Reklamation fehlerhafter oder unvollständiger Lieferungen. Die Pflege von Bestelllisten und die Erstellung von Bestellübersichten liegt in deinen Händen. Du assistierst bei der Inventur und Bestandsführung von Büromaterial oder Verbrauchsgütern. Die Koordination von Abholungen oder Retouren gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen über Bestellvolumen oder Lieferantenleistungen. Die Unterstützung bei der Optimierung von Bestellprozessen ist möglich.

Anforderungen:

Du hast Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind für den Lieferantenkontakt wichtig. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zahlenaffin und kannst Preise und Mengen vergleichen. Verhandlungsgeschick im Rahmen einfacher Lieferantenabsprachen ist von Vorteil. Du bist gewissenhaft bei der Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP-Systeme solltest du mitbringen.

Du arbeitest selbstständig und zuverlässig bei der Bestellabwicklung. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du priorisierst nach Dringlichkeit. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen. Teamfähigkeit zeigst du in der Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik. Du denkst wirtschaftlich und achtest auf günstige Konditionen. Deine Auffassungsgabe ist gut für Beschaffungsprozesse. Du zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Lieferproblemen. Flexibilität bei wechselnden Bestellanforderungen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schweinfurt bieten dir eine Einarbeitung in ERP-Systeme und Beschaffungsprozesse. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltbar. Du arbeitest mit professionellen Beschaffungssystemen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Einkauf und Lieferantenmanagement. Die Tätigkeit bietet Einblicke in betriebswirtschaftliche Prozesse. Langfristige Perspektiven im Beschaffungsbereich sind möglich. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Ansprechpartner während des Einsatzes.