Bestellwesen als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Freiburg im Breisgau – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du übernimmst die Bearbeitung von Bestellungen und unterstützt im administrativen Einkauf. In Freiburg im Breisgau sorgst du dafür, dass Materialien und Waren rechtzeitig bestellt und geliefert werden. Als Verwaltungshilfe koordinierst du Bestellprozesse und kommunizierst mit Lieferanten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellem Beschaffungswesen.

Branche: Verwaltung & Einkauf

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen, die Einholung von Angeboten bei Lieferanten, die Erstellung von Bestellungen im System, die Überwachung von Lieferterminen, die Klärung von Lieferverzögerungen, die Kommunikation mit Lieferanten per E-Mail und Telefon, den Abgleich von Lieferscheinen mit Bestellungen, die Meldung von Lieferproblemen, die Verwaltung von Lieferantenstammdaten sowie die Unterstützung bei der Optimierung von Bestellprozessen in Freiburg im Breisgau.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Pflege des Warenwirtschaftssystems, die Erstellung von Bestellstatistiken, die Überwachung von Budgets, die Reklamationsbearbeitung bei Lieferanten, die Archivierung von Bestellbelegen, die Koordination von Sonderbestellungen, die Unterstützung bei Inventuren, die Recherche alternativer Lieferanten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkaufsbereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Einkauf oder in der Verwaltung. Du arbeitest strukturiert und terminorientiert. Du kommunizierst sicher mit Lieferanten. EDV-Kenntnisse in MS Office und Warenwirtschaftssystemen sind vorhanden. Du verstehst Bestellprozesse und Lieferketten. Du arbeitest genau und achtest auf Details. Du bist verhandlungssicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist organisiert und behältst den Überblick.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Übersicht aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Lieferantenkontakt. Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für termingerechte Lieferungen. Du bist teamorientiert und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du zeigst Verhandlungsgeschick und bleibst freundlich aber bestimmt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, gelegentlich flexible Zeiten bei dringenden Bestellungen

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, arbeitest du in einem wichtigen Unternehmensbereich in Freiburg im Breisgau. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Bestellsysteme und Prozesse, arbeitest mit professioneller Einkaufssoftware, hast direkten Einfluss auf die Materialverfügbarkeit, sammelst wertvolle Erfahrung im Beschaffungswesen, arbeitest in einem dynamischen Umfeld, hast Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit beim Kundenunternehmen.