Berichtswesen als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Friedberg – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken. In Friedberg hilfst du dabei, Daten zusammenzustellen, aufzubereiten und in übersichtlicher Form darzustellen. Als Verwaltungshilfe trägst du zum professionellen Berichtswesen bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf aussagekräftige Reports legt.

Branche: Verwaltung & Reporting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sammlung und Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Quellen, die Erstellung regelmäßiger Berichte und Statistiken, die Aufbereitung von Zahlen in Excel-Tabellen und Diagrammen, die Prüfung von Daten auf Plausibilität, die Pflege von Reporting-Vorlagen, die Verteilung von Berichten an Empfänger, die Dokumentation von Reporting-Prozessen, die Unterstützung bei Ad-hoc-Auswertungen, die Archivierung von Reports sowie die Zuarbeit für Management-Präsentationen in Friedberg.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Optimierung von Reporting-Strukturen, die Erstellung von Dashboards, die Automatisierung wiederkehrender Berichte, die Schulung von Kollegen in Reporting-Tools, die Qualitätskontrolle von Daten, die Koordination mit Fachbereichen für Datenanforderungen, die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, die Pflege von Kennzahlensystemen sowie allgemeine analytische Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du hast gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen. Du bist zahlenaffin und arbeitest analytisch. Du hast idealerweise Erfahrung im Berichtswesen oder Controlling. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Du verstehst Zusammenhänge und kannst Daten interpretieren. Kenntnisse in weiteren Tools (Power BI, Tableau) sind von Vorteil. Du kommunizierst klar und kannst Ergebnisse verständlich darstellen. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch analytisches Denken und Zahlenverständnis aus. Deine Genauigkeit bei der Datenverarbeitung ist vorbildlich. Du arbeitest strukturiert und methodisch. Du bist lösungsorientiert und findest Wege bei Dateninkonsistenzen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für termingerechte Reports. Du bist kommunikativ und arbeitest gut mit Fachbereichen zusammen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 15:00 Uhr mit 30 Minuten Pause, 27,5 Stunden/Woche, Teilzeitmodell, flexible Zeiten zu Monatsende

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe arbeitest du in einem analytischen Umfeld in Friedberg. Du erhältst eine Einarbeitung in Reporting-Systeme und Datenquellen, arbeitest mit professionellen Analyse-Tools, sammelst wertvolle Erfahrung im Berichtswesen, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten, hast Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Datenanalyse und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.