Backoffice Support (m/w/d) für Bünde – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen der Möbelbranche in Bünde suchen wir dich als Backoffice Support für eine befristete Zeit von 6-9 Monaten zur Unterstützung während einer Expansion. Du arbeitest im Hintergrund und unterstützt Vertrieb und Logistik bei administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in die Möbel- und Einrichtungsbranche. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Übernahme.

Branche: Möbel & Einrichtung

Jobarten: Temporär

Personalart: Backoffice Support (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung. Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und begleitest den Auftrag bis zur Auslieferung. Die Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Spediteuren liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem und aktualisierst Preise und Verfügbarkeiten. Die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferzeiten und Auftragsständen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -kontrolle. Die Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten bezüglich Nachbestellungen ist Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich hilfst du bei der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren. Du unterstützt bei der Organisation von Möbelmessen und Ausstellungen. Die Pflege von Produktkatalogen und Preislisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken und Auswertungen. Die Koordination von Montagen und Kundendienstterminen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen. Die Archivierung von Kundenaufträgen und Verträgen ist eine weitere Nebenaufgabe.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Handel ist wünschenswert. Alternativ bringst du Erfahrung aus der Möbel-, Einrichtungs- oder verwandten Branche mit. Quereinsteiger mit organisatorischem Talent und Kundenorientierung sind willkommen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen. Ein Gespür für Ästhetik und Interesse an Möbeln und Einrichtung sind hilfreich. Du arbeitest strukturiert, genau und kundenorientiert. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit am Telefon sind wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Du besitzt ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Koordination von Aufträgen und Terminen. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und zeigst Eigeninitiative. Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Teamgeist und Kooperationsbereitschaft sind dir wichtig. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Flexibilität hilft dir beim Umgang mit wechselnden Prioritäten. Du bist zuverlässig und arbeitest auch temporär mit vollem Engagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr oder 10:00 – 19:00 Uhr, je nach Kundenfrequenz. Samstags kann gelegentlich Unterstützung bei Messen oder Sonderverkäufen benötigt werden.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen befristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung. Eine praxisnahe Einarbeitung in Produkte und Systeme erfolgt. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld der Möbel- und Einrichtungsbranche. Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment werden gewährt. Ein nettes Team heißt dich willkommen. Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Ausstattung stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke sind vorhanden. Bei sehr guter Leistung besteht die realistische Chance auf Übernahme. CALUMA begleitet dich während des gesamten Einsatzes. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Handelsbranche.