Backoffice-Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Offenbach – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Offenbach am Main bist du für die administrative Unterstützung verschiedener Geschäftsprozesse zuständig. Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle Verwaltungsvorgänge effizient und korrekt abgewickelt werden. Die Position bietet dir einen umfassenden Einblick in betriebliche Abläufe. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest in einem modernen Büroumfeld. Das Unternehmen schätzt Zuverlässigkeit und Qualität in der Arbeit. In dieser Vollzeitstelle kannst du deine administrativen Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln.

Branche: Verwaltung & Backoffice

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen im Backoffice in Offenbach. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und prüfst diese auf Vollständigkeit. Die Verwaltung von Kundendaten und Geschäftsunterlagen liegt in deiner Hand. Du bearbeitest Reklamationen und Anfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Die Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und -prüfung. Die Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen führst du durch. Du koordinierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen.

Zusätzlich bearbeitest du die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Du unterstützt bei der Vertragsbearbeitung und -verwaltung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Optimierung von Backoffice-Prozessen in Offenbach. Die Archivierung und das Dokumentenmanagement gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Reportings. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst du mit. Projektbezogene Aufgaben ergänzen dein Tätigkeitsfeld.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit CRM-Systemen oder ERP-Software ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, genau und ergebnisorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind vorhanden, Englischkenntnisse sind ein Plus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Systeme bringst du mit.

Du kommunizierst klar und zielorientiert mit internen und externen Partnern. Deine Kundenorientierung zeigt sich in der sorgfältigen Bearbeitung von Anliegen. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine Organisationsstärke ermöglicht dir effizientes Arbeiten auch bei hohem Aufkommen. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Offenbach am Main. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr ist möglich. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Überstunden können in Ausnahmefällen anfallen und werden ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen vergütet deine Tätigkeit mit 18,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Ein professionelles Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Umfangreiche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse ist garantiert. Regelmäßige Weiterbildungen werden ermöglicht. Ein angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur erwarten dich. Die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme besteht. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht für alle Fragen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.