Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Verden – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter unterstützt du unseren Kunden in Verden bei administrativen Prozessen im Hintergrund. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abwicklungen. Diese Position bietet dir als Werkstudent Einblicke in betriebswirtschaftliche Prozesse und die Finanzbranche.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Prüfung eingehender Dokumente und Unterlagen, die Erfassung von Vertragsdaten und Änderungen im System, die Vorbereitung von Unterlagen für die Weiterverarbeitung, die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, die Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten, die Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen, sowie die Unterstützung bei der Qualitätssicherung.

Nebenaufgaben sind die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Pflege von Datenbanken und Übersichten, die Vorbereitung von Auswertungen und Reports, die Zuarbeit für verschiedene Fachabteilungen, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, die Nachverfolgung offener Vorgänge, sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, genau und gewissenhaft. Eine analytische Denkweise und Zahlenaffinität sind von Vorteil. Diskretion und Verschwiegenheit sind aufgrund sensibler Daten unerlässlich. Du bist zuverlässig und arbeitest strukturiert. Erste Praktikumserfahrung ist wünschenswert.

Du verfügst über eine hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein. Analytisches Denkvermögen und logisches Verständnis zeichnen dich aus. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sind für dich wichtig. Du bist lernbereit und interessiert an Finanzthemen. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind selbstverständlich. Du kannst gut mit Zahlen und komplexen Informationen umgehen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15 bis 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, Aufstockung in den Semesterferien möglich, Arbeitszeiten nach Studienplan abstimmbar

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 17,00 Euro, Einblicke in die Finanzdienstleistungsbranche, eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld, flexible Arbeitszeiten die zum Studium passen, moderne Arbeitsplätze und digitale Tools, ein nettes Team mit wertschätzendem Umgang, sowie mögliche Übernahmeperspektiven nach dem Studium. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an einen Finanzdienstleister in Verden.