Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Schwäbisch Gmünd – 17,90 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Schwäbisch Gmünd unterstützt du im Hintergrund alle administrativen Prozesse. Du arbeitest in strukturiertem Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz bei. Umfassende Einarbeitung und kollegiales Team erwarten dich. Langfristige Perspektive geboten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Hauptaufgaben umfassen Bearbeitung von Anfragen, Datenpflege, Dokumentenerstellung und Auftragsabwicklung. Du koordinierst Termine, prüfst Rechnungen und führst Korrespondenz. Verwaltung von Unterlagen, Erstellung von Reports und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gehören dazu.

Nebenaufgaben: Unterstützung bei Abrechnungen, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei Projekten. Archivierung, Optimierung von Abläufen, Betreuung von Lieferantenkontakten. Beschaffung von Informationen, Unterstützung bei Audits.

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Eigenständig und strukturiert arbeiten. Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil. Zuverlässig, sorgfältig, serviceorientiert.

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Austausch. Lösungsorientiert und proaktiv. IT-Affinität vorhanden. Belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Vertraulichkeit selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Kunde in Schwäbisch Gmünd bietet zukunftssicheren Arbeitsplatz. Moderne Räumlichkeiten. Weiterbildung gefördert. Angenehmes Betriebsklima. Geregelte Arbeitszeiten. Parkplätze vorhanden. Verkehrsgünstige Lage.