Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Rodgau – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Rodgau arbeitest du hinter den Kulissen und unterstützt die operativen Bereiche mit wichtigen administrativen Tätigkeiten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rodgau, die professionelle Backoffice-Unterstützung benötigen. Diese Position bietet dir umfassende Einblicke in betriebliche Prozesse.

Branche: Backoffice & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Backoffice-Mitarbeiter in Rodgau erwarten dich folgende Aufgaben: Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen, Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im System, Erstellung von Auswertungen und Reports, Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Kommunikation mit internen Abteilungen, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, Erfassung und Kontrolle von Daten, Vorbereitung von Unterlagen für das Frontoffice, Nachbearbeitung von Kundenkontakten, Administrative Unterstützung bei Projekten.

Zusätzlich übernimmst du in Rodgau: Klärung von Unstimmigkeiten in Aufträgen, Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen, Erstellung von Statusberichten, Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Pflege von Preislisten und Konditionen, Unterstützung bei der Vertragsgestaltung, Archivierung abgeschlossener Vorgänge, Recherche von Informationen für das Team, Qualitätsprüfung von Datensätzen, Mithilfe bei der Prozessoptimierung.

Anforderungen:

Für die Werkstudententätigkeit in Rodgau benötigst du: Laufendes Studium, bevorzugt mit wirtschaftlichem Hintergrund, Mindestalter 18 Jahre, Sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und Strukturiertheit, Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft für neue Systeme.

Diese Kompetenzen sind als Backoffice-Mitarbeiter in Rodgau gefragt: Analytische Fähigkeiten zur Datenauswertung, Organisationstalent für die Vorgangsbearbeitung, Sorgfalt bei der Datenpflege und -kontrolle, Kommunikationsfähigkeit in der Abstimmung mit Abteilungen, Problemlösungskompetenz bei Unstimmigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Technische Affinität für verschiedene Systeme, Qualitätsbewusstsein, Zeitmanagement, Teamgeist in der Zusammenarbeit, Diskretion bei vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Als Backoffice-Mitarbeiter in Rodgau hast du folgende Zeiten: 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, Bis zu 40 Stunden in den Semesterferien, Flexible Planung nach Studienplan, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Keine Wochenend- oder Abendarbeit, Langfristige Einsatzmöglichkeit.

Zusammenfassung:

Das wird dir in Rodgau geboten: Attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde, Einblick in professionelle Backoffice-Strukturen, Umfassende Einarbeitung in Systeme und Prozesse, Moderne IT-Ausstattung, Professionelles Arbeitsumfeld, Nettes und unterstützendes Team, Entwicklung analytischer Fähigkeiten, Praxisrelevante Erfahrung für dein Studium, Flexible Arbeitszeiten, Übernahmeperspektive nach dem Studium, CALUMA als kompetenter Ansprechpartner.