Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Plauen – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Plauen suchen wir von CALUMA einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter in Teilzeit. Du unterstützt das Team im administrativen Bereich und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Diese Position ist perfekt für jemanden, der strukturiert arbeitet und gerne organisatorische Aufgaben übernimmt. Unser Auftraggeber bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre. Du wirst Teil eines kleinen, aber feinen Teams und kannst dich auf flexible Arbeitszeiten freuen. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest administrative Vorgänge und Anfragen in Plauen zeitnah und sorgfältig. Die Pflege von Datenbanken und Erfassung von Informationen gehört zu deinem Aufgabengebiet. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports. Die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage und das Dokumentenmanagement. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen ist Teil deiner Arbeit. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -erfassung. Die Koordination von Terminen und Fristen gehört zu deinen Aufgaben.

Als Nebenaufgabe übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und kontrollierst Lieferungen. Du hilfst bei der Organisation interner Besprechungen in Plauen. Die Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Die Bearbeitung einfacher Reklamationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Handbüchern. Die Unterstützung bei Monatsabschlüssen ist gelegentlich erforderlich. Du kümmerst dich um die Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen sind notwendig. Du arbeitest gewissenhaft und verantwortungsvoll. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Du bist zeitlich flexibel und zuverlässig. Die Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenerledigung wird erwartet. Du zeigst Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.

Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest methodisch. Teamfähigkeit und Kollegialität sind dir wichtig. Du kommunizierst klar und verständlich mit Kollegen in Plauen. Deine Sorgfalt zeigt sich in der Qualität deiner Arbeit. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Diskretion im Umgang mit internen Informationen ist selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest proaktiv. Deine Serviceorientierung unterstützt die Zusammenarbeit im Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten flexibel gestaltbar, beispielsweise 09:00 bis 14:00 Uhr oder 08:00 bis 13:00 Uhr. Abstimmung mit dem Team möglich. Keine Wochenend- oder Abendeinsätze erforderlich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in Plauen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Es herrscht ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Kommunikationswege. Moderne Arbeitsausstattung wird bereitgestellt. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei Interesse unterstützt.