Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Nienburg (Weser) – 17,20 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In Nienburg (Weser) unterstützt du unseren Kunden im Backoffice bei der Abwicklung verschiedener administrativer Prozesse. Du bist eine wichtige Unterstützung für das operative Geschäft und trägst zur reibungslosen Auftragsabwicklung bei. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in logistische Prozesse und Abläufe. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bereithält.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben liegen in der administrativen Unterstützung des Logistikteams. Du erfasst Aufträge und pflegst diese in das Warenwirtschaftssystem ein. Die Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und anderen transportrelevanten Dokumenten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kommunizierst mit Spediteuren, Fahrern und Kunden bezüglich Lieferterminen und -status. Die Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen unterstützt du. Du überwachst Liefertermine und meldest Abweichungen. Die Ablage und Archivierung von Transportdokumenten fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Lieferungen und Transporten. Du hilfst bei der Rechnungsprüfung von Speditionsrechnungen. Die Pflege von Stammdaten im System gehört zu deinen zusätzlichen Tätigkeiten. Bei Bedarf unterstützt du auch in anderen Bereichen des Unternehmens mit administrativen Aufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Prozessen durch Vorschläge und Feedback.

Anforderungen:

Du solltest als Student eingeschrieben sein oder eine vergleichbare Situation haben. Gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Du solltest mit PC-Anwendungen vertraut sein, insbesondere Excel und Outlook. Interesse an logistischen Abläufen ist wünschenswert. Eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise ist wichtig. Du solltest auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf bewahren können.

Du bist belastbar und kannst gut mit Stress umgehen. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail ist für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Kundenorientierung ist dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich montags bis freitags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Der wöchentliche Umfang beträgt 10 bis 20 Stunden und richtet sich nach deinen Möglichkeiten. Auch Einsätze nur an bestimmten Wochentagen sind nach Absprache möglich. In Stoßzeiten kann gelegentlich auch samstags Unterstützung benötigt werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 17,20 Euro. Du erhältst einen praxisnahen Einblick in logistische Prozesse. Eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme wird garantiert. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich unterstützt. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Bei guter Leistung ist eine längerfristige Zusammenarbeit möglich.