Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Marl – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Backoffice Mitarbeiter unterstützt du die internen Prozesse eines Unternehmens in Marl aus dem Hintergrund. Du bearbeitest Vorgänge, pflegst Daten und sorgst für ordnungsgemäße Abläufe. Diese temporäre Position über CALUMA bietet dir Einblicke in verschiedene administrative Bereiche.

Branche: Backoffice

Jobarten: Temporär

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen im Backoffice, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Nachbearbeitung von Geschäftsvorfällen, die Prüfung und Vervollständigung von Unterlagen, die Kommunikation mit internen Abteilungen, die Erstellung von Listen und Auswertungen sowie die Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft.

Zusätzlich übernimmst du die Qualitätsprüfung von erfassten Daten, kümmerst dich um die digitale Ablage, hilfst bei der Rechnungsprüfung, bearbeitest einfache Kundenanfragen per E-Mail, unterstützt beim Reporting, pflegst Stammdaten und erledigst andere anfallende Backoffice-Tätigkeiten nach Anweisung.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du arbeitest gerne am Computer und hast ein Gefühl für Zahlen und Daten. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig.

Du bist detail- und zahlenorientiert und arbeitest konzentriert. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind vorhanden. Du arbeitest selbstständig nach Anleitung und bist teamfähig. Du kannst dich in neue Software einarbeiten und behältst auch bei repetitiven Aufgaben die Motivation. Zuverlässigkeit prägt deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr oder 09:00 – 17:00 Uhr nach Absprache. 8 Stunden täglich inklusive Pausen. Gelegentliche zeitliche Anpassungen nach Arbeitsaufkommen möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet strukturierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, einen ruhigen Arbeitsplatz ohne direkten Kundenkontakt, ein unterstützendes Team, moderne IT-Ausstattung, geregelte Arbeitszeiten, faire Bezahlung und bei guter Leistung die Möglichkeit einer Verlängerung oder Übernahme. CALUMA vermittelt dich zuverlässig.