Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Köthen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter bist du das organisatorische Rückgrat im Hintergrund und unterstützt die operativen Bereiche unseres Kunden in Köthen bei allen administrativen Prozessen. Du sorgst dafür, dass Daten, Dokumente und Informationen korrekt verarbeitet und zur Verfügung gestellt werden. In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und erhältst Einblick in unterschiedliche Geschäftsbereiche. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und profitierst von strukturierten Prozessen und digitalen Arbeitsmitteln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen und die Pflege von Kundendaten in den entsprechenden Systemen. Du erstellst und prüfst Dokumente, Verträge und Formulare auf Vollständigkeit. Die Kommunikation mit internen Abteilungen zur Abstimmung von Vorgängen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen. Die Nachverfolgung von Bearbeitungsständen und die Koordination zwischen verschiedenen Stellen sind weitere wichtige Aufgaben. Du bearbeitest E-Mail-Anfragen und telefonische Rückfragen von internen Kollegen und hilfst bei der Problemlösung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Archivierung und Dokumentenverwaltung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne Meetings. Die Pflege von Statistiken und Übersichten sowie die Kontrolle von Datenqualität können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Digitalisierung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen. Auch die Einarbeitung neuer Kollegen in administrative Prozesse kann gelegentlich zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung im Backoffice-Bereich ist wünschenswert. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschst MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sicher. Die Einarbeitung in spezifische Software und Systeme sollte dir keine Schwierigkeiten bereiten. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise. Deine Fähigkeit zum Multitasking ermöglicht es dir, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten. Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich darstellen. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit, um Prozesse zu verbessern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Ein engagiertes Team unterstützt dich und steht dir mit Rat zur Seite. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven und eventuell Weiterbildungsmöglichkeiten. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung während des gesamten Bewerbungs- und Einarbeitungsprozesses.