Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Jülich – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Ein Handelsunternehmen in Jülich sucht studentische Unterstützung für das Backoffice. Du arbeitest 15-20 Stunden pro Woche und hilfst bei der Abwicklung von Kundenaufträgen und administrativen Prozessen. Perfekt, um praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu sammeln und gleichzeitig flexibel zu bleiben für dein Studium. Ein junges Team freut sich auf deine Unterstützung.

Branche: Vertrieb & Handel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Bestellungen und gibst sie ins System ein, prüfst Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellst Lieferscheine und Rechnungen nach vorgegebenen Mustern, kommunizierst mit Kunden bei Rückfragen zu Bestellungen, pflegst Artikelstammdaten und Preislisten, überwachst Liefertermine und informierst Kunden bei Verzögerungen, unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung und dokumentierst Vorgänge im CRM-System.

Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Verkaufsauswertungen, unterstützt das Vertriebsteam mit Recherchen und Marktinformationen, pflegst Produktbeschreibungen und Bilder im Online-Shop, bearbeitest Retouren und veranlasst Gutschriften, koordinierst mit dem Lager bei Lieferproblemen, unterstützt bei Marketingaktionen und Mailings, hilfst bei der Datenpflege und Adressbereinigung und arbeitest an Prozessoptimierungen mit.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise mit wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Gute Deutschkenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis werden vorausgesetzt. Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel. Zuverlässigkeit ist wichtig – du solltest deine Arbeitstage auch während Prüfungsphasen einhalten können. Du bist kommunikativ, kundenorientiert und arbeitest gerne im Team. Zahlenaffinität ist von Vorteil.

Du bringst kaufmännisches Denken und Verständnis für Geschäftsprozesse mit, arbeitest strukturiert und sorgfältig, da Fehler bei Bestellungen teuer sein können, kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden, zeigst Eigeninitiative und arbeitest nach Einarbeitung selbstständig, bist lernbereit und interessiert an Handelsprozessen, gehst sicher mit Zahlen und Daten um, arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen, zeigst Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen deines Studienplans und bringst eine zuverlässige Arbeitsweise mit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 15-20 Stunden pro Woche, bevorzugt 2-3 feste Tage pro Woche, Anpassung an Semesterzeiten möglich

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich als studentische Aushilfe an ein wachsendes Handelsunternehmen in Jülich. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im E-Commerce und Vertrieb, arbeitest mit professionellen Warenwirtschafts- und CRM-Systemen, erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Betreuung, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen, arbeitest in einem jungen, dynamischen Team, kannst eigenverantwortlich arbeiten und Prozesse mitgestalten, hast die Möglichkeit, auch in Semesterferien Vollzeit zu arbeiten und erhältst faire Vergütung für deine Arbeit. Bei guter Leistung ist eine Weiterbeschäftigung nach dem Studium möglich.