Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Herrenberg – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Herrenberg unterstützt du das operative Geschäft aus dem Hintergrund. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine zuverlässige Unterstützung für administrative Prozesse benötigt. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Teilzeitposition bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst vielfältige Einblicke in Unternehmensprozesse. Das Arbeitsumfeld ist kollegial und unterstützend. Du profitierst von strukturierten Aufgaben und klaren Verantwortlichkeiten.

Branche: Verwaltung & Backoffice

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Backoffice-Mitarbeiter in Herrenberg bearbeitest du Aufträge und Anfragen nach vorgegebenen Prozessen. Du pflegst Kundendaten und Auftragsinformationen in den betrieblichen Systemen. Die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und bereitest diese zur Zahlung vor. Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen. Die Nachverfolgung offener Vorgänge und die Klärung von Unstimmigkeiten gehören zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Erstellung von Auswertungen und Reports mit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Terminkoordination für das Vertriebsteam. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Auftragsunterlagen. Die Pflege von Produktstammdaten und Preislisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen. Die Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Klärung von Kundenanliegen zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die allgemeine administrative Unterstützung des Teams rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Backoffice-Mitarbeiter in Herrenberg verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeit aus. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen. Du bist serviceorientiert und denkst kundenorientiert. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die professionelle Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Flexibilität zeigt sich in der Anpassung an wechselnde Anforderungen. Du bist teamorientiert und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir moderne IT-Systeme und digitale Workflows. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Systeme. Ein kollegiales Team freut sich auf deine Unterstützung. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und flexibel gestaltbar. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für guten Informationsaustausch. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Stundenaufstockung oder Übernahme möglich. CALUMA begleitet dich als verlässlicher Partner durch deine gesamte Tätigkeit.