Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Hemer – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Backoffice Mitarbeiter an ein Logistikunternehmen in Hemer, wo du wichtige administrative Prozesse im Hintergrund steuerst. Du bist die Schnittstelle zwischen operativer Abwicklung und Kundenbetreuung. Deine Arbeit sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos dokumentiert und koordiniert werden. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tempo und wechselnden Anforderungen. Das Team ist eingespielt und unterstützt sich gegenseitig. Die Position bietet dir Einblicke in logistische Prozesse und Zusammenhänge. Du arbeitest mit modernen Systemen und Software.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Backoffice-Fachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In Hemer bearbeitest du Aufträge und Bestellungen im System und überwachst deren Abwicklung. Du pflegst Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln. Die Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du koordinierst Abholungen und Zustellungen und kommunizierst mit Fahrern und Spediteuren. Die Reklamationsbearbeitung und Klärung von Unstimmigkeiten liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportings und Auswertungen zu Lieferungen und Beständen. Die Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungsstellung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Tourenplanung und optimierst Ladekapazitäten.

Du kommunizierst mit Kunden bei Rückfragen zu Lieferungen und Terminen. Die Verfolgung von Sendungen (Tracking) und Information der Beteiligten übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen. Die Pflege von Lieferantendaten und Konditionen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Koordination von Sondertransporten und Sonderaufträgen in Hemer. Die Dokumentation von Vorfällen und Schadensfällen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei Inventuren und Bestandskontrollen mit.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition oder Logistik, ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Erfahrung im Backoffice sind willkommen. Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit Logistiksoftware oder ERP-Systemen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Excel sind wichtig. Du bist kommunikationsstark und kannst dich mündlich und schriftlich klar ausdrücken. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in Spitzenzeiten ist erwünscht.

Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent sind in Hemer besonders gefragt. Du arbeitest selbstständig und ergreifst bei Problemen die Initiative. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind in der Logistik besonders wichtig. Du bist stressresistent und lässt dich von Hektik nicht aus der Ruhe bringen. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit allen Bereichen. Du bist flexibel und stellst dich auf wechselnde Prioritäten ein. Deine Kundenorientierung zeigt sich auch in der Backoffice-Arbeit. Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Überstunden in Spitzenzeiten möglich, die ausgeglichen werden

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Hemer einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wichtigen Wirtschaftsbereich. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in die logistischen Prozesse und Systeme. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Logistikbranche. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Moderne IT-Ausstattung und Software erleichtern deine Arbeit. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option auf unbefristete Übernahme. Kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Das Unternehmen ist gut an das Verkehrsnetz angebunden.