Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Güstrow – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Position als Backoffice-Mitarbeiter unterstützt du unseren Kunden in Güstrow bei allen administrativen Aufgaben im Hintergrundbereich. Du bist wichtiger Bestandteil der betrieblichen Organisation und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Die Tätigkeit bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen und die Pflege von Kundendaten im System. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen, kümmerst dich um die Nachverfolgung von Vorgängen und kommunizierst mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail. Die Erstellung von Versandpapieren und Lieferscheinen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -prüfung, pflegst Stammdaten und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Zusätzlich koordinierst du Termine und Lieferungen, unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung und kümmerst dich um die Dokumentation von Geschäftsvorgängen. Du hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen. Die Pflege von Ablagesystemen, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Unterstützung bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Berufserfahrung im Backoffice. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und terminorientiert. Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl mit internen als auch externen Ansprechpartnern professionell umgehen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Deine Stärken liegen in der Organisation und Koordination komplexer Aufgaben. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst selbstständig Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und bringst dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Bürozeiten, gelegentlich flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch uns bietet dir unser Kunde einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Du profitierst von einem motivierten Team und einer offenen Unternehmenskultur. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Es werden dir geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance geboten. Langfristige Perspektiven und Entwicklungschancen sind vorhanden.