Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Fürth – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter bist du die wichtige Unterstützung im Hintergrund und sorgst für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse unserer Kunden in Fürth. Du arbeitest nicht direkt im Kundenkontakt, sondern konzentrierst dich auf die effiziente Bearbeitung von Aufträgen, Dokumenten und Daten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und verschiedene betriebliche Abläufe kennenzulernen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen, die professionelle Backoffice-Unterstützung schätzen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem professionellen Arbeitsumfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Prüfung von eingehenden Aufträgen und Anfragen. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen und stellst deren Aktualität sicher. Die Erstellung und Versendung von Standardschreiben und Dokumenten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und prüfst Belege auf Vollständigkeit. Die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen führst du systematisch durch. Du koordinierst interne Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und deren Weiterleitung an zuständige Kollegen übernimmst du. Du erstellst Listen, Statistiken und einfache Auswertungen.

Darüber hinaus hilfst du bei der Vorbereitung von Versandunterlagen und Mailings. Du unterstützt bei der Pflege von Kundendatenbanken und Artikelstammdaten. Die Kontrolle von Fristen und Terminen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Nachverfolgung offener Vorgänge und erinnerst bei Bedarf nach. Die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Zuarbeiten ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Digitalisierung und Optimierung von Backoffice-Prozessen. Die Kommunikation mit internen Schnittstellen über E-Mail und Telefon führst du professionell. Bei Sonderprojekten im administrativen Bereich bringst du dich aktiv ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung oder eine kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind wünschenswert. Du besitzt gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Du arbeitest sorgfältig, genau und verantwortungsbewusst. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ im Umgang mit Kollegen. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen bringst du mit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über eine hohe Prozessorientierung und verstehst betriebliche Abläufe schnell. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Fehleridentifikation und -korrektur. Du bist zuverlässig und hältst Fristen und Termine gewissenhaft ein. Deine Selbstständigkeit ermöglicht dir das eigenverantwortliche Arbeiten nach Einarbeitung. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und lernst neue Systeme zügig. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen. Du arbeitest lösungsorientiert und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine Gewissenhaftigkeit stellt die Qualität deiner Arbeitsergebnisse sicher. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Arbeitstage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Eine umfassende Einarbeitung in die Prozesse und Systeme wird dir geboten. Du arbeitest in einem professionellen Backoffice-Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in administrativen Geschäftsprozessen. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu verschiedenen Unternehmen und Branchen in Fürth. Es besteht die Möglichkeit der langfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Du wirst Teil eines eingespielten Teams und profitierst von kollegialem Austausch. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA sorgt für einen erfolgreichen Einsatz.