Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Frankfurt (Oder) – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Vollzeitposition in Frankfurt (Oder) suchen wir über CALUMA einen strukturierten Backoffice Mitarbeiter. Du arbeitest hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Das Unternehmen bietet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem unterstützenden Team. Diese Position ist ideal für Personen, die gerne organisiert arbeiten und Wert auf Genauigkeit legen.

Branche: Verwaltung & Backoffice

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Backoffice Mitarbeiter in Frankfurt (Oder) bist du für die administrative Abwicklung verschiedener Prozesse zuständig. Du bearbeitest eingehende Anfragen und dokumentierst diese im System. Die Datenpflege und Aktualisierung von Kundendaten gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Berichte und Auswertungen und unterstützt bei der Qualitätssicherung. Die Bearbeitung von Aufträgen und die Nachverfolgung von Vorgängen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du kommunizierst mit verschiedenen Abteilungen und koordinierst Abläufe.

Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen. Die Archivierung und Ablage von Unterlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Statistiken und Reports. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit fällt ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Auch die Kommunikation mit externen Partnern und die Klärung von Unstimmigkeiten können zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du solltest über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verfügen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind wichtig. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du arbeitest gerne am Computer und hast Freude an administrativen Tätigkeiten. Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details zeichnen dich aus. Du bist volljährig und zuverlässig.

Analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise helfen dir bei deinen Aufgaben. Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen. Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, aber du schätzt auch die Zusammenarbeit im Team. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Programme. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und verlässlich. Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Es herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Weiterbildungen werden unterstützt und gefördert. Flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitung ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke und Obst sind vorhanden. Parkplätze stehen kostenfrei zur Verfügung. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis.