Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Dachau – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA vermitteln für Unternehmen in Dachau engagierte Backoffice Mitarbeiter zur Unterstützung operativer Geschäftsprozesse. Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen. Du bist wichtiger Teil eines funktionierenden Teams und trägst wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Backoffice & Support

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche, die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen im Backoffice, die Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten, die Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Verträgen, die Koordination zwischen Außendienst und internen Abteilungen, die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Nachverfolgung sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Pflege von Datenbanken und Systemen, unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, koordinierst Liefertermine und logistische Abläufe, bearbeitest Retouren und Gutschriften, dokumentierst Prozesse und Vorgänge lückenlos, hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, kommunizierst mit verschiedenen Schnittstellen und übernimmst Sonderaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung im Backoffice oder in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, organisiert und prozessorientiert. Deine Zahlenaffinität und dein kaufmännisches Verständnis helfen dir bei der täglichen Arbeit.

Du bist ein zuverlässiger Teamplayer mit ausgeprägtem Servicegedanken. Deine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kommunizierst klar und verbindlich mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen. Deine Lösungsorientierung und dein Qualitätsbewusstsein sind ausgeprägt. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Einarbeitung, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein professionelles Team mit kollegialem Zusammenhalt, moderne IT-Infrastruktur und Arbeitsmittel, umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, betriebliche Sozialleistungen, kostenfreie Parkplätze sowie langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.