Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Dachau – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Dachau unterstützt du im Hintergrund und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Stütze für das operative Geschäft. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen in Dachau, die zuverlässige Unterstützung im Backoffice benötigen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsbereiche kennenzulernen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anfragen und Aufträge von Kunden und internen Abteilungen. Die Datenpflege in CRM-Systemen und anderen Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Kommunikation mit Kunden übernimmst du. Du kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Vorgänge und dokumentierst diese. Die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und -koordination fällt in deinen Bereich. Du erstellst Berichte und Statistiken zur Auftragslage. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten gehört dazu.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -planung. Die Pflege von Produktdatenbanken und Preislisten kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings. Die Ablage und Archivierung von Auftragsunterlagen übernimmst du. Du unterstützt bei der Qualitätskontrolle von Dokumenten. Einfache Recherchen und Informationsbeschaffung gehören dazu. Gelegentlich hilfst du auch bei Sonderprojekten im Team.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Eine serviceorientierte und kundenfreundliche Einstellung zeichnet dich aus. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail bringst du mit. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software ist wichtig. Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil.

Kundenorientierung ist eine deiner Stärken – du denkst aus der Perspektive des Kunden. Du bist kommunikativ und kannst dich klar ausdrücken. Organisationstalent hilft dir, auch bei verschiedenen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit ist für dich wichtig – du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist lösungsorientiert und denkst mit. Eine positive Einstellung und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die genauen Zeiten werden individuell mit dir und dem Kundenunternehmen abgestimmt. Auch eine Verteilung auf mehrere Tage ist möglich. Klausurphasen können bei der Planung berücksichtigt werden.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,50 €. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Backoffice-Bereich. Die Werkstudententätigkeit ist optimal auf dein Studium abgestimmt. Du lernst verschiedene betriebliche Prozesse kennen und verstehen. Es besteht die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Die abwechslungsreichen Aufgaben sorgen für einen interessanten Arbeitsalltag. Bei guter Leistung ergeben sich möglicherweise Perspektiven für die Zeit nach dem Studium. CALUMA betreut dich persönlich während der gesamten Vermittlung.