Backoffice Assistent (m/w/d) für Eisenach – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice Assistent in Eisenach arbeitest du im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die kompetente Unterstützung im Backoffice benötigen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, wichtige organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln und verschiedene Geschäftsprozesse kennenzulernen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Backoffice Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Erfassung von Geschäftsvorgängen, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -nachverfolgung. Du hilfst bei der Rechnungsprüfung und -weiterleitung, kümmerst dich um die Dokumentation von Prozessen, unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie die Bearbeitung von Rückfragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Angebotserstellung, die Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken, die Mithilfe bei der Prozessoptimierung. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Übersichten, assistierst bei der Terminkoordination für das Team, unterstützt bei der Qualitätskontrolle von Dokumenten. Die Bearbeitung von administrativen Sonderaufgaben sowie die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Backoffice-Bereich oder vergleichbare Qualifikationen. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit. Du solltest teamorientiert arbeiten und gleichzeitig eigenständig Aufgaben übernehmen können. Kommunikationsstärke im schriftlichen und mündlichen Bereich ist von Vorteil. Du gehst sicher mit verschiedenen Softwaresystemen um. Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise werden geschätzt. Zeitmanagement und die Priorisierung von Aufgaben solltest du beherrschen. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist wünschenswert.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexibel nach Vereinbarung. Arbeitszeiten hauptsächlich montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Nach Absprache sind auch andere Arbeitszeitmodelle möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro. CALUMA vermittelt dir spannende Einsätze bei etablierten Unternehmen in Eisenach. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Backoffice-Bereichen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren. Du wirst während des gesamten Einsatzes von CALUMA persönlich betreut. Es bestehen gute Entwicklungs- und Übernahmemöglichkeiten. Du baust dir ein berufliches Netzwerk auf und erweiterst kontinuierlich deine Kompetenzen.