Back-Office-Hilfe (m/w/d) für Hennef – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Back-Office-Hilfe unterstützt du die internen Prozesse von Unternehmen in Hennef. CALUMA vermittelt dich an attraktive Arbeitgeber, die deine Unterstützung in administrativen Bereichen benötigen. Du erhältst wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Back-Office-Hilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: Bearbeitung von Aufträgen im System, Pflege von Kundenstammdaten, Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Kommunikation mit anderen Abteilungen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Datenpflege, administrative Projektunterstützung.

Weitere Tätigkeiten: Ablage und Archivierung digital und physisch, Vorbereitung von Versandunterlagen, Nachverfolgung von Bestellungen, Pflege von Excel-Listen, einfache Rechnungsprüfung, Scan- und Kopierarbeiten, Korrespondenz nach Vorlage, Rechercheaufgaben.

Anforderungen:

Du erfüllst: Immatrikulation an einer Hochschule, Volljährigkeit, gute Deutschkenntnisse, PC-Affinität, strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft.

Deine Kompetenzen: Gute MS Office-Kenntnisse besonders Excel, analytisches Denken, Zahlenverständnis, Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters maximal 20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, in Semesterferien Vollzeit möglich, Abstimmung mit Studienplan, teilweise auch Home-Office.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet: Bezahlung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, interessante Einblicke in Back-Office-Prozesse, moderne Ausstattung wird gestellt, strukturierte Einarbeitung, kollegiales Umfeld, Übernahmemöglichkeit, wertvolle Berufserfahrung.