Back-Office Hilfe (m/w/d) für Geretsried – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Geretsried suchen wir eine engagierte Back-Office Hilfe zur Unterstützung der administrativen Prozesse. Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position bietet vielseitige Aufgaben im administrativen Bereich. Du wirst in ein erfahrenes Team integriert und erhältst eine strukturierte Einarbeitung. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Deine Unterstützung ist wichtig für den Geschäftserfolg.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von administrativen Vorgängen und Aufträgen. Du erfasst und pflegst Kundendaten in den Unternehmenssystemen. Die Prüfung und Bearbeitung von Formularen und Anträgen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -ablage. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst interne Abstimmungen und kommunizierst mit Fachabteilungen. Die Dokumentation von Prozessschritten und Bearbeitungsständen gehört ebenfalls dazu. Du erstellst Listen, Auswertungen und Reports nach Vorgabe.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Unterstützung im Beschwerdemanagement und bei Reklamationen. Du hilfst bei der Pflege von Produktdatenbanken und Katalogen. Die Vorbereitung von Mailings und Kundenanschreiben kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Besprechungen. Die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen nach Leitfaden fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Datenbereitstellung gehört dazu. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst oder Postbearbeitung runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel. Erfahrung im Back-Office oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist wichtig. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Lernbereitschaft für neue Systeme und Prozesse wird erwartet. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten sind selbstverständlich. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist notwendig.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Deine Sorgfalt sorgt für fehlerfreie Datenbearbeitung. Du bist serviceorientiert und denkst lösungsorientiert. Analytisches Denken hilft dir bei der Bearbeitung komplexer Vorgänge. Du kommunizierst klar und effektiv mit Kollegen und Schnittstellen. Selbstständigkeit zeichnet dich aus, du arbeitest eigenverantwortlich nach Vorgaben. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Back-Office. Qualitätsbewusstsein ist dir wichtig für professionelle Arbeitsergebnisse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 – 17:00 Uhr, 30 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse geboten. Du erhältst einen Teilzeitarbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung beim Kundenunternehmen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können nach Absprache gestaltet werden. Ein modernes Büro mit zeitgemäßer IT-Ausstattung steht zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen, wertschätzenden Team. Weiterbildungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Die Position ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung ist überdurchschnittlich und wird pünktlich ausgezahlt. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten ist gegeben.