Aushilfe Büro (m/w/d) für Baunatal – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Baunatal unterstützt du das Team während einer befristeten Zeit bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das kurzfristig Unterstützung für Routineaufgaben im Büro benötigt. Du übernimmst zuarbeitende Tätigkeiten und entlastest das Stammpersonal. Diese Position ist ideal für dich, wenn du zeitlich flexibel bist und praktische Erfahrung im Büroumfeld sammeln möchtest. Eine vorherige Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich – auch Quereinsteiger sind willkommen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroaushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen einfache Dateneingabe und die Pflege von Listen in Excel oder anderen Systemen. Du unterstützt bei der Sortierung, Verteilung und Ablage von Dokumenten. Kopier-, Scan- und Druckarbeiten gehören zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Bearbeitung der Post, beim Frankieren und beim Vorbereiten von Versandaktionen. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und beim Aufbau digitaler Archive ist Teil deiner Arbeit. Du übernimmst einfache Recherchen und die Zusammenstellung von Informationen. Die Aktualisierung von Adresslisten und Verteilern sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings durch Raumvorbereitung gehören zu deinen Aufgaben.

Als Nebenaufgaben hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und der Kontrolle von Lagerbeständen. Du unterstützt bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen oder Meetings. Die Bewirtung von Gästen mit Getränken kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst beim Sortieren und Archivieren älterer Akten und Unterlagen. Die Unterstützung bei der Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage ist Teil deiner Tätigkeit. Du übernimmst Botengänge innerhalb des Unternehmens oder zu nahegelegenen Stellen. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben nach Anleitung sowie die Mithilfe bei der Pflege der Büroräume und der Ordnung am Arbeitsplatz runden deinen Tätigkeitsbereich ab.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung erforderlich – auch Quereinsteiger ohne Büroerfahrung sind willkommen. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und MS Office sind von Vorteil, können aber auch vor Ort vermittelt werden. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um Anweisungen zu verstehen und einfache Kommunikation zu führen. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei einfachen und wiederkehrenden Aufgaben. Pünktlichkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise werden erwartet. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert. Du solltest körperlich in der Lage sein, auch mal Aktenordner zu tragen oder Räume vorzubereiten.

Du zeichnest dich durch eine zuverlässige und fleißige Arbeitseinstellung aus. Deine Bereitschaft, auch einfache Tätigkeiten gewissenhaft zu erledigen, wird geschätzt. Du bist teamfähig und fügst dich gut in bestehende Arbeitsabläufe ein. Deine positive Einstellung und deine Motivation machen dich zu einer wertvollen Unterstützung. Du kannst Anweisungen gut umsetzen und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Deine Ordnungsliebe und dein Sinn für Struktur helfen dir bei der Ablage und Archivierung. Du bist freundlich im Umgang mit Kollegen und zeigst Respekt. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Der Stundenumfang kann variieren, typischerweise zwischen 15 und 30 Stunden pro Woche. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell abgestimmt.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, erste oder weitere Berufserfahrung im Büroumfeld zu sammeln. Du erhältst eine Einführung in alle notwendigen Aufgaben und Systeme. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team ermöglicht dir, von deren Wissen zu profitieren. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtarbeit. Die pünktliche Bezahlung erfolgt über CALUMA. Das Arbeitsumfeld ist freundlich und unterstützend. Kostenlose Getränke und Pausenräume stehen zur Verfügung. Bei Bewährung kann die Möglichkeit zur Verlängerung oder zur Übernahme in eine andere Position bestehen. Diese Tätigkeit eignet sich auch als Wiedereinstieg in das Berufsleben oder zur Überbrückung.