Assistenzkraft Verwaltung (m/w/d) für Solingen – 18,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein produzierendes Unternehmen in Solingen vermittelt CALUMA eine strukturierte Assistenzkraft für die Verwaltung. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Prozessen und trägst zur effizienten Betriebsorganisation bei. Die Vollzeitstelle bietet dir eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenzkraft in Solingen übernimmst du: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Kalenderführung, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, Bearbeitung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen, Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen, Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings.

Nebenaufgaben umfassen: Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Verwaltung von Fuhrpark und Firmenwagen, Koordination von Wartungen und Reparaturen, Unterstützung bei HR-Themen (Urlaub, Zeiterfassung), Pflege von Organigrammen und Verteilern, Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen, Koordination mit externen Dienstleistern, allgemeine administrative Unterstützung.

Anforderungen:

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel), Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management, Organisationstalent und Diskretion, professionelles Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Wichtige Fähigkeiten: Hervorragende Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Multitasking-Fähigkeit bei vielfältigen Aufgaben, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, Teamfähigkeit und Koordinationsstärke, Flexibilität bei spontanen Änderungen, professionelles und sicheres Auftreten, lösungsorientiertes Denken.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich, gelegentlich flexible Anpassungen bei Bedarf, 30 Minuten Pause.

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: CALUMA vermittelt dich zu 18,30 Euro pro Stunde. Das Unternehmen in Solingen bietet dir unbefristeten Arbeitsvertrag. Umfassende Einarbeitung in alle Unternehmensbereiche. Modernste IT-Ausstattung inkl. Laptop und Smartphone. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Weiterbildungen werden aktiv gefördert. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Kantine mit subventionierten Mahlzeiten. Kostenlose Parkplätze. Attraktive Zusatzleistungen.