Assistenzkraft (m/w/d) für Berlin – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenzkraft in Berlin unterstützt du ein Team oder eine Abteilung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen in der Hauptstadt, das eine zuverlässige Assistenzkraft zur Entlastung seines Teams sucht. Du übernimmst zuarbeitende Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenzkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und kümmerst dich um die Raumbuchung. Die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die Weiterleitung an zuständige Personen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte nach Vorgabe. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Listen gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Reiseplanung und bei der Organisation von Dienstreisen. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollerstellung ist Teil deiner Tätigkeit. Du bearbeitest Telefonate und Anfragen und leitest diese bei Bedarf weiter.

Als Nebenaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Lagerbeständen. Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Veranstaltungen. Die Pflege der Ablagesysteme und die Archivierung von Dokumenten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf. Die Bewirtung von Gästen bei Meetings sowie die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen in organisatorische Abläufe runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein freundliches Auftreten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und unterstützende Arbeitsweise aus. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest proaktiv und erkennst Unterstützungsbedarf eigenständig. Deine Teamfähigkeit und deine kollegiale Art erleichtern die Zusammenarbeit. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Phasen strukturiert arbeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine Zuverlässigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise machen dich zu einer geschätzten Unterstützung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Flexible Arbeitszeitmodelle können nach Absprache möglich sein. Gelegentliche Mehrarbeit kann in arbeitsintensiven Phasen erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine vielseitige Position im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest mit einem motivierten Team zusammen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung werden geboten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima mit kollegialem Zusammenhalt erwartet dich. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiterrabatte angeboten. Die Perspektive zur langfristigen Zusammenarbeit und möglichen Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist gegeben.