Assistenzkraft Büro (m/w/d) für Wismar – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenzkraft Büro unterstützt du das Büro team eines Handwerksbetriebs in Wismar bei vielfältigen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro und Werkstatt. In dieser Position arbeitest du in einem bodenständigen Umfeld mit direktem Praxisbezug. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Handwerksunternehmen mit familiärer Atmosphäre.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenzkräfte Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Unterstützung der Büroarbeit im Handwerksbetrieb. Du nimmst Kundenanrufe entgegen und vereinbarst Termine. Die Erfassung von Aufträgen und Kundenanfragen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen nach Vorgaben. Die Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen fällt in deine Verantwortung. Du unterstützt bei der Material- und Lagerverwaltung. Die Kommunikation zwischen Büro und Montage-Teams liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Rechnungsunterlagen und Lieferscheinen. Die Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterial gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen. Die Organisation von Fahrzeugen und Werkzeugen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Ablage von Belegen und Dokumenten. Die allgemeine Büroorganisation und Koordination rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du besitzt grundlegende kaufmännische Kenntnisse oder Interesse am Handwerk. Gute PC-Kenntnisse und Umgang mit Branchensoftware nach Einarbeitung sind wichtig. Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert. Organisationstalent und praktisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team und bist bodenständig. Flexibilität und Einsatzbereitschaft werden erwartet. Deutschkenntnisse und freundliches Auftreten sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch Bodenständigkeit und praktische Herangehensweise aus. Kommunikationsstärke mit verschiedenen Personengruppen sind deine Stärken. Du arbeitest zuverlässig und denkst mit. Teamorientierung und Hilfsbereitschaft charakterisieren dich. Du bist flexibel und packst mit an. Organisationstalent im manchmal hektischen Alltag ist wichtig. Du zeigst Verständnis für handwerkliche Abläufe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 16:00 Uhr, nach Absprache, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Du bekommst 16,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Betrieb mit persönlicher Atmosphäre. Eine praktische Einarbeitung in alle Abläufe wird gewährleistet. Du bist Teil eines eingespielten Teams. Es gibt kurze Entscheidungswege und direkten Austausch. CALUMA vermittelt dich an diesen bodenständigen Arbeitgeber.