Assistenz Verwaltung (m/w/d) für Pforzheim – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz in der Verwaltung in Pforzheim unterstützt du die Verwaltungsleitung und verschiedene Fachabteilungen bei anspruchsvollen administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle und koordinierst vielfältige Prozesse. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst bei komplexen Fragestellungen vom Management unterstützt. Das Unternehmen schätzt Kompetenz, Engagement und proaktives Mitdenken. Diese Vollzeitstelle bietet dir eine attraktive Vergütung und exzellente Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Branche: Verwaltungsassistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die umfassende administrative Unterstützung der Verwaltung in Pforzheim. Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen. Die Bearbeitung komplexer Korrespondenz und die Führung eigenständigen Schriftverkehrs liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen und externen Partnern. Die Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und Projekte übernimmst du. Du bereitest Sitzungen vor und erstellst Protokolle. Die Überwachung von Fristen und Terminen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Budgetplanung und -kontrolle. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen aktiv mit. Die Organisation von Geschäftsreisen und Events fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Projekte und überwachst deren Fortschritt in Pforzheim. Die Erstellung von Analysen und Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei strategischen Planungen. Die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten übernimmst du. Sonderaufgaben und Projektarbeiten auf hohem Niveau runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist erforderlich. Du verfügst über exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Erfahrung mit Projektmanagement und Prozessoptimierung ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und ergebnisorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind vorhanden. Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Die Fähigkeit zum strategischen Denken zeichnet dich aus.

Du kommunizierst professionell und überzeugend auf Managementebene. Deine hohe Serviceorientierung zeigt sich in exzellenter Unterstützungsleistung. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und vorausschauend. Teamfähigkeit und Loyalität sind für dich fundamental. Du gehst absolut diskret mit hochsensiblen Informationen um. Deine Organisationsstärke ermöglicht effizientes Arbeiten auch in komplexen Situationen. Du zeigst hohes Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei höchsten Anforderungen zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Pforzheim. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 07:30 und 18:30 Uhr gestaltbar. Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr ist zu beachten. Gelegentliche Flexibilität bei wichtigen Terminen wird erwartet. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Überstunden können bei Bedarf anfallen und werden großzügig ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem anspruchsvollen und wertschätzenden Umfeld. Modernste Büroausstattung und digitale Tools stehen zur Verfügung. Ein hochprofessionelles Team mit exzellenter Expertise unterstützt dich. Regelmäßige Weiterbildungen und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Exzellente Arbeitsatmosphäre und erstklassiges Betriebsklima sind gegeben. Die Position bietet hervorragende langfristige Karriereperspektiven. CALUMA vermittelt dich direkt an dieses Top-Unternehmen und begleitet dich als professioneller Partner durch den gesamten exzellenten Vermittlungsprozess.