Assistenz Verwaltung (m/w/d) für Harsewinkel – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In der Position als Assistenz in der Verwaltung unterstützt du unseren Kunden in Harsewinkel bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du bist wichtige Unterstützung für das Verwaltungsteam und hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit kollegialem Zusammenhalt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Pflege von Datenbanken und die Erfassung von Daten in verschiedene Systeme. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken und unterstützt bei der Ablage und Archivierung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Koordination von Terminen und die allgemeine Büroorganisation gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Räumen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Vorbereitung von Mailings und kümmerst dich um die Postbearbeitung. Die Pflege von Verteilerlisten, die Unterstützung bei administrativen Projekten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büro- oder Verwaltungsarbeit mit. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft. Eine freundliche und serviceorientierte Art im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten zeichnet dich aus. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Pünktlichkeit ist für dich selbstverständlich.

Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim täglichen Austausch. Du kannst gut organisieren und priorisierst deine Aufgaben sinnvoll. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig. Deine positive und motivierte Arbeitseinstellung wird geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 13:30 Uhr, 25 Stunden pro Woche, feste Vormittagszeiten, ideal für die Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen

Zusammenfassung:

Nach der Vermittlung durch uns erhältst du einen Teilzeit-Arbeitsvertrag bei unserem Kunden. Du wirst in alle Aufgabenbereiche eingearbeitet und erhältst Unterstützung. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit familiärem Charakter. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die Planungssicherheit geben. Moderne Büroausstattung steht dir zur Verfügung. Das Team legt Wert auf gegenseitige Wertschätzung. Eine langfristige Zusammenarbeit ist erwünscht.