Assistenz Verwaltung (m/w/d) für Bad Kreuznach – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bad Kreuznach vermitteln wir Assistenzen für die Verwaltung an Unternehmen, die professionelle Unterstützung benötigen. Du assistierst bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. CALUMA vermittelt dich an wertschätzende Unternehmen in Bad Kreuznach.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei allen anfallenden Tätigkeiten. Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du pflegst Datenbanken und verwaltest Informationen. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Projektkoordination. Außerdem kümmerst du dich um die Organisation von Veranstaltungen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Koordination mit anderen Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf übernimmst du Vertretungen. Du wirkst bei der Prozessoptimierung mit. Die Teilnahme an Besprechungen ist erwünscht.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung als Assistenz oder in der Verwaltung ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sind zwingend. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und strukturiert. Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist belastbar und flexibel.

Deine Arbeitsweise ist hochorganisiert und du jonglierst mühelos mit verschiedenen Aufgaben. Du bist kommunikationsstark und arbeitest professionell. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit allen Ebenen zusammen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du denkst mit und bringst Lösungen ein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum. Eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet. Weiterbildungen werden gefördert. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team. CALUMA begleitet dich professionell.