Assistenz (m/w/d) Büroorganisation für Ahrensburg – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation in Ahrensburg unterstützt du ein Immobilienunternehmen bei der Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber aus der Immobilienbranche, wo du vielfältige Einblicke in Verwaltung, Vermietung und Verkauf erhältst. Du bist die organisatorische Schaltzentrale und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Diese Position bietet dir einen interessanten Einstieg in die Immobilienwirtschaft.

Branche: Immobilien

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Miet- und Objektakten, die Bearbeitung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen sowie die Koordination von Besichtigungsterminen. Du kommunizierst mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern, organisierst Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen und überwachst Fristen und Termine. Die Erstellung von Exposés, die Pflege von Immobiliendatenbanken und die Unterstützung bei der Objektvermarktung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben umfassen die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, die Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung sowie die Organisation von Marketingmaßnahmen. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen, kümmerst dich um die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen und unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen. Die Betreuung der Online-Portale und die Aktualisierung von Immobilienanzeigen können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung oder relevanter Berufserfahrung sind willkommen. Du solltest gute Kenntnisse in MS Office mitbringen und idealerweise schon mit Immobiliensoftware gearbeitet haben. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Grundkenntnisse im Mietrecht von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und kundenorientiert.

Du bist kommunikationsstark, freundlich und gehst professionell mit Kunden um. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, sind wichtige Eigenschaften. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Gespür für Zahlen zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und hast Freude daran, in einem serviceorientierten Umfeld zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, gelegentlich auch abends für Besichtigungen, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Immobilienbranche mit umfassender Einarbeitung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und wirst von einem erfahrenen Team unterstützt. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, dich in der Immobilienwirtschaft weiterzuentwickeln. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und professionell. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.