Assistenz im Büro (m/w/d) für Bremerhaven – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen der maritimen Wirtschaft in Bremerhaven suchen wir dich als Assistenz im Büro für eine befristete Zeit von 6 Monaten zur Überbrückung. Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Hafen- und Logistikumfeld. Die Position bietet dir spannende Einblicke in die maritime Branche. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit und entsprechender Stellenverfügbarkeit ist eine Verlängerung oder Übernahme denkbar.

Branche: Maritime Wirtschaft

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung des operativen Teams bei der Abwicklung von Aufträgen. Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie Lieferscheine, Ladelisten und Zolldokumente. Die Erfassung von Daten zu Ladungen, Containern und Transporten in verschiedene Systeme ist Teil deiner Tätigkeit. Du kommunizierst mit Reedereien, Spediteuren und anderen maritimen Partnern. Die Koordination von Terminen für Verladungen und Inspektionen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und -prüfung für maritime Dienstleistungen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Berichten über Umschlagsmengen und Hafenaktivitäten. Du unterstützt bei der Organisation von Hafenbesichtigungen und Kundenbesuchen. Die Koordination von Sicherheitsunterweisungen und Zugangsberechtigungen für das Hafengelände kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Schutzausrüstung. Die Pflege von Dokumentationen zu Zertifizierungen und Qualitätsstandards ist eine weitere Nebenaufgabe. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Kontrollen. Die Archivierung von Schiffs- und Ladungsdokumenten nach gesetzlichen Vorgaben gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese Position sind Vorkenntnisse in der maritimen Wirtschaft oder Logistik hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Auch motivierte Quereinsteiger mit Interesse an der Hafenwirtschaft sind willkommen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und kannst dich in neue Systeme einarbeiten. Grundlegende Englischkenntnisse für die maritime Fachsprache sind hilfreich. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Dokumentenerstellung. Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, sind wichtig. Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor dem Kontakt mit internationalen Partnern. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir in diesem dynamischen Umfeld.

Du bist teamorientiert und arbeitest gerne in einem operativen Umfeld. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei spontanen Änderungen den Überblick. Belastbarkeit ist wichtig, da die Hafenwirtschaft zeitkritisch ist. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig nach Einweisung. Problemlösungskompetenz hilft dir bei unvorhergesehenen Situationen. Du bist flexibel in deiner Arbeitsweise und kannst auch kurzfristig Prioritäten ändern. Zuverlässigkeit ist in der maritimen Wirtschaft besonders wichtig. Du hast Interesse an der Hafenbranche und maritimen Themen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 08:00 – 17:00 Uhr. Je nach Schiffsankünften kann gelegentlich auch frühere oder spätere Anwesenheit erforderlich sein. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist vorteilhaft.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen befristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung. Eine praxisnahe Einarbeitung in die maritime Branche und ihre Besonderheiten erfolgt. Du arbeitest in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Einblicke in Hafenoperationen und maritime Logistik sind garantiert. Moderne IT-Systeme und digitale Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Kostenlose Parkplätze auf dem Betriebsgelände sind vorhanden. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung. CALUMA steht dir während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der maritimen Wirtschaft.