Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für Rösrath – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Rösrath übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben direkt an der Unternehmensspitze. CALUMA vermittelt dich an ein Beratungsunternehmen, das professionelle Unterstützung auf Führungsebene benötigt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist in strategische Prozesse eingebunden. Diese Position bietet dir außergewöhnliche Einblicke in Unternehmensführung und strategische Entscheidungen. Du bist wichtige Vertrauensperson und Organisationstalent für die Führungsebene. Die Arbeit ist anspruchsvoll, abwechslungsreich und bietet ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten. Ein professionelles Umfeld auf höchstem Niveau und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten erwarten dich.

Branche: Unternehmensberatung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Terminkoordination und das Zeitmanagement für die Geschäftsführung. Du organisierst und koordinierst Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest die Korrespondenz, filterst Anfragen und leitest diese an zuständige Stellen weiter. Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen. Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und die Sicherstellung des Informationsflusses sind wichtig. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen. Die Organisation von Geschäftsessen und Firmenevents für hochrangige Gäste gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung strategischer Dokumente und Businesspläne. Du hilfst bei der Koordination von Projekten, die direkt der Geschäftsführung unterstehen. Die Recherche zu verschiedenen Themen und die Aufbereitung von Informationen kann zu deinen Aufgaben zählen. Du assistierst bei der Budgetplanung und überwachst Budgets der Geschäftsführung. Die Koordination mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und anderen externen Beratern liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten. Die Pflege von Netzwerken und Kontakten der Geschäftsführung kann Teil deiner Arbeit sein. Du hilfst bei der Organisation von Gremiensitzungen und Beiratsmeetings. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Führungsebene, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz. Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sind unerlässlich. Du arbeitest äußerst strukturiert, vorausschauend und selbstständig. Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du hast ein professionelles und sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich werden vorausgesetzt. Du bist äußerst belastbar und kannst auch unter hohem Druck souverän arbeiten. Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten ist bei Bedarf erforderlich. Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.

Du verfügst über herausragendes Organisationstalent und außergewöhnliche Planungsfähigkeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang auf Vorstandsebene und mit wichtigen Stakeholdern. Du arbeitest proaktiv, denkst mit und antizipierst Bedürfnisse. Deine Diskretion ist absolut – vertrauliche Informationen sind bei dir sicher. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Situationen die Übersicht. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, auch komplexe Situationen zu meistern. Du arbeitest äußerst präzise und fehlerfrei, besonders bei wichtigen Dokumenten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf spontane Änderungen zu reagieren. Du bist diplomatisch und kannst zwischen verschiedenen Interessengruppen vermitteln. Deine professionelle Ausstrahlung und Zuverlässigkeit machen dich zur rechten Hand der Geschäftsführung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 09:00 – 16:00 Uhr, darüber hinaus flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf, gelegentlich auch außerhalb regulärer Zeiten bei wichtigen Terminen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit direktem Zugang zur Unternehmensführung. Du erhältst außergewöhnliche Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und Unternehmensführung. Die Position bietet exzellente Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Fort- und Weiterbildungen werden aktiv gefördert und finanziert. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld auf höchstem Niveau. Die Ausstattung deines Arbeitsplatzes erfolgt mit modernster Technik. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office sind nach Absprache möglich. Die Vergütung liegt deutlich über dem Durchschnitt für Assistenzpositionen. Zusatzleistungen wie Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss sind möglich. Regelmäßige Firmenevents und Netzwerkveranstaltungen bieten interessante Kontakte. Die Wertschätzung deiner Arbeit zeigt sich in Anerkennung und Vertrauen.