Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für Mainz – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt die Geschäftsführung eines erfolgreichen Unternehmens in Mainz bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. In dieser anspruchsvollen Position arbeitest du eng mit der Führungsebene zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben. CALUMA vermittelt dich in eine Position mit hohem Gestaltungsspielraum.

Branche: Geschäftsführung & Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros, das komplexe Termin- und Reisemanagement, die Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings, die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Stakeholdern, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Koordination von Projekten, das Controlling von Wiedervorlagen sowie die diskrete Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten.

Darüber hinaus bereitest du Board-Meetings und Gesellschafterversammlungen vor, managst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Abteilungen, koordinierst externe Berater und Dienstleister, überwachst Fristen und Verträge, erstellst Reports und Auswertungen, organisierst Firmenevents und übernimmst Sonderprojekte direkt für die Geschäftsführung.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder verfügst über mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position. Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest absolut zuverlässig, diskret und auf höchstem Niveau.

Du überzeugst durch ein souveränes und professionelles Auftreten auf allen Ebenen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind selbstverständlich. Du besitzt sehr gute bis exzellente MS Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools. Absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten, zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, Kernzeit 08:30 – 17:30 Uhr. Flexible Arbeitszeiten erforderlich je nach Terminsituation der Geschäftsführung. Gelegentliche Mehrarbeit bei wichtigen Terminen wird durch Freizeitausgleich oder Vergütung kompensiert.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet eine hochwertige Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, ein professionelles Umfeld auf hohem Niveau, modernste Arbeitsmittel, individuelle Weiterbildungen, attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen und exzellente Entwicklungsperspektiven. CALUMA vermittelt diese Premium-Position.