Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Wetzlar – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wetzlar, bekannt für optische Industrie, suchen wir für ein mittelständisches Unternehmen eine Assistenz der Geschäftsleitung. Du unterstützt die Führungsebene bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und erhältst Einblicke in strategische Entscheidungen. Das Unternehmen ist innovativ und international ausgerichtet. Hier kannst du deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen.

Branche: Optik & Feinmechanik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst Termine der Geschäftsleitung und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung der Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du planst und organisierst Geschäftsreisen inklusive Visa und Reisekostenabrechnung. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Reports fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Organisation von Geschäftsessen und Empfängen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Protokolle und überwachst die Umsetzung von Beschlüssen.

Du organisierst Firmenveranstaltungen und repräsentative Events. Die Betreuung von VIP-Besuchern und internationalen Gästen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Aufsichtsratssitzungen. Die Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Verträgen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei Sonderprojekten der Geschäftsleitung. Gelegentlich übernimmst du auch Research-Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise der Geschäftsführung, ist erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend notwendig. Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen und ein sicheres Auftreten. Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich. Du arbeitest äußerst selbstständig und antizipierst Bedürfnisse. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse auf Expertenniveau. Deine Organisationsfähigkeit ist außergewöhnlich und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du kommunizierst professionell und repräsentativ auf allen Ebenen. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, eigenständig Lösungen zu finden. Du bist äußerst loyal und diskret. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind in allen Bereichen gegeben. Du zeigst höchste Serviceorientierung und Engagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb der regulären Zeiten bei besonderen Anlässen erforderlich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine hochwertige Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung. Du erhältst Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen. Es gibt umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung liegt im gehobenen Bereich. Du arbeitest in einem repräsentativen Büro mit modernster Ausstattung. Es gibt attraktive Zusatzleistungen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich auf dieser anspruchsvollen Position professionell.