Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Güstrow – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für die Geschäftsleitung eines mittelständischen Unternehmens in Güstrow suchen wir eine professionelle Assistenz. Du arbeitest direkt mit der Führungsebene zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in alle Unternehmensbereiche. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Management und verschiedenen Abteilungen. Das Unternehmen ist regional verwurzelt und gleichzeitig modern ausgerichtet. Du arbeitest in einem repräsentativen Umfeld mit hohem Standard. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Branche: Mittelstand

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung in Güstrow unterstützt du bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest Besprechungsunterlagen vor. Die Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung liegt in deiner Verantwortung. Du führst die Korrespondenz, bearbeitest Anfragen und leitest sie bei Bedarf weiter. Die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest vertrauliche Dokumente und kümmerst dich um die Ablage. Die Organisation von Geschäftsessen, Veranstaltungen und Firmenevents fällt in deinen Bereich. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für Management-Entscheidungen. Die Überwachung von Fristen und Terminen sowie das Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst mit externen Partnern, Beratern und Dienstleistern. Die Bearbeitung von Verträgen und die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen unterstützt du. Du hilfst bei Projekten und übernimmst die Koordination verschiedener Beteiligter. Die Pflege von Kontakten zu wichtigen Geschäftspartnern ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Gesellschafterversammlungen. Die Organisation von Schulungen und Workshops für Führungskräfte übernimmst du ebenfalls.

Anforderungen:

Für diese Position in Güstrow wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Assistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse werden erwartet. Du beherrschst MS Office auf hohem Niveau, insbesondere PowerPoint und Excel. Erfahrung mit modernen Kommunikationstools ist von Vorteil. Du arbeitest absolut diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind essentiell. Du hast ein professionelles und sicheres Auftreten. Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus.

Deine Kommunikationsfähigkeit ist auf allen Ebenen hervorragend. Du bist äußerst organisiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist proaktiv und vorausschauend. Du zeigst hohe Eigeninitiative und denkst unternehmerisch mit. Deine Diskretion und Loyalität sind absolut. Du bist serviceorientiert und stellst die Bedürfnisse der Geschäftsleitung in den Fokus. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auch kurzfristig auf Anforderungen zu reagieren. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen. Deine Professionalität und dein gepflegtes Erscheinungsbild repräsentieren das Unternehmen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Zeiten je nach Terminlage

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir als qualifizierte Assistenz einen attraktiven Stundenlohn von 21,00 €. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Entwicklungschancen. Die Arbeitszeiten sind weitgehend geregelt mit Flexibilität bei besonderen Terminen. Du arbeitest in repräsentativen Räumlichkeiten mit modernster Ausstattung. Regelmäßige Weiterbildungen im Assistenzbereich werden gefördert. Du profitierst von einem wertschätzenden Umgang und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Gesundheitsangebote sind vorhanden. Ein Firmenwagen zur privaten Nutzung kann nach Absprache möglich sein. CALUMA vermittelt dich als professioneller Partner an dieses mittelständische Unternehmen in Güstrow.