Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Velbert – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Velbert arbeitest du direkt mit der Führungsebene unseres Kunden aus dem Baugewerbe zusammen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und entlastest diese bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese verantwortungsvolle Position bietet dir vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten mit direktem Einblick in Unternehmensentscheidungen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in einem professionellen Umfeld. Die Position erfordert Organisationstalent, Diskretion und unternehmerisches Denken.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Velbert übernimmst du die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung. Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen, bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Protokolle. Die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest und filterst eingehende Informationen, Anrufe und E-Mails. Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst Projekte und Termine zwischen verschiedenen Abteilungen, verwaltest vertrauliche Dokumente und Verträge und unterstützt bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.

Zusätzlich übernimmst du das Büro- und Dokumentenmanagement. Du koordinierst mit Architekten, Behörden und Projektpartnern, unterstützt bei der Angebotserstellung und Auftragsvorbereitung und hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen. Die Verwaltung von wichtigen Fristen und Terminen sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt beim Controlling und bei Budgetplanungen, assistierst bei Personalangelegenheiten und übernimmst das Stakeholder-Management. Die Pflege von Netzwerken und Geschäftsbeziehungen rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet in Velbert ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist idealerweise vorhanden. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Assistenz oder im Baugewerbe, ist wünschenswert. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine sehr selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist absolut diskret, loyal und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen. Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit sind essentiell. Du hast ein professionelles Auftreten und kannst souverän mit allen Hierarchieebenen kommunizieren.

Du verfügst über exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel auf fortgeschrittenem Niveau. Idealerweise hast du Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und branchenspezifischer Software. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend, du kannst dich professionell ausdrücken und verhandlungssicher auftreten. Du bist hochgradig organisiert, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert auch unter Druck. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und aufzubereiten. Du bist teamfähig, diplomatisch und kannst gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen. Deine Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sind stark ausgeprägt. Branchenkenntnisse im Baugewerbe sind ein großer Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel, orientieren sich aber am Terminkalender der Geschäftsführung, in der Regel Montag bis Freitag von 07:30 bis 16:30 Uhr. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist erforderlich, da Termine auch außerhalb der regulären Zeiten anfallen können. Gelegentliche Überstunden oder Erreichbarkeit außerhalb der Kernzeiten können notwendig sein und werden entsprechend honoriert. Die Position ist als Präsenzstelle in Velbert konzipiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein überdurchschnittliches Gehalt von 21,00 € pro Stunde für diese anspruchsvolle Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Bauunternehmen. Die Position bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Einblicke in Unternehmensprozesse. Du arbeitest eigenverantwortlich mit großem Gestaltungsspielraum. Es werden regelmäßige Weiterbildungen und Qualifizierungen gefördert. Das Büro ist modern ausgestattet mit neuester Technik. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Wertschätzung deiner Arbeit erwartet dich. Betriebliche Zusatzleistungen und Benefits sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich professionell an diesen attraktiven Arbeitgeber und begleitet dich während des gesamten Prozesses.