Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Plauen – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Unternehmensleitung eines Industriebetriebs in Plauen bei strategischen und operativen Aufgaben. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und zentrale Schnittstelle. CALUMA vermittelt dich an eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum. Deine Professionalität und dein Organisationstalent sind hier besonders gefragt. In Plauen erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive.

Branche: Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben in Plauen. Die eigenständige Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Geschäftsterminen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst das Geschäftsführungs-Sekretariat professionell und diskret. Die Reiseplanung und -organisation für nationale und internationale Termine übernimmst du. Vertrauliche Korrespondenz und Dokumentenmanagement liegen in deiner Hand.

Du koordinierst Projekte und überwachst Fristen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung. Die Schnittstelle zu allen Abteilungen und externen Partnern in Plauen liegt bei dir. Du bereitest Vertragsunterlagen auf und unterstützt im Vertragsmanagement. Die Organisation von Firmenevents und Geschäftsessen fällt in deinen Bereich. Du recherchierst zu verschiedenen Themen und bereitest Informationen auf. Die Ablage und Archivierung vertraulicher Unterlagen überwachst du. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium ist erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Management Support ist wichtig. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, werden vorausgesetzt. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bist mindestens 23 Jahre alt und verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent. Erfahrung in der Industrie ist von Vorteil. Absolute Diskretion und Loyalität sind unerlässlich in Plauen.

Du arbeitest hochprofessionell, strukturiert und vorausschauend. Deine Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen ist exzellent. Du bist absolut diskret und vertrauenswürdig. Selbstständigkeit, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken zeichnen dich aus. Du kannst hervorragend priorisieren und unter Druck arbeiten. Repräsentatives, sicheres Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und zeitlich verfügbar. Loyalität und Integrität sind deine Grundwerte.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernzeit 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen oder längeren Arbeitstagen. Homeoffice nach Absprache teilweise möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Plauen bietet dir eine hochverantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Du erhältst eine überdurchschnittlich attraktive Vergütung. Umfangreiche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten dich. Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools werden bereitgestellt. Es gibt regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Firmenwagen zur privaten Nutzung ist nach Einarbeitung möglich. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits sind vorhanden. Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld erwartet dich.