Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Neunkirchen – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Neunkirchen übernimmst du eine verantwortungsvolle Position direkt an der Seite der Unternehmensleitung. Du bist zentrale Anlaufstelle für wichtige Themen und koordinierst verschiedenste Aufgaben auf höchster Ebene. Die Position bietet dir ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, strategisch mitzuwirken. Du erhältst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Management und operativen Bereichen. Das Unternehmen schätzt Professionalität, Diskretion und organisatorisches Geschick. Diese anspruchsvolle Position bietet dir eine attraktive Vergütung und hervorragende Entwicklungsperspektiven.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Assistenz der Geschäftsführung in Neunkirchen sind: Die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du managst den Kalender, koordinierst Termine und priorisierst Anfragen nach Wichtigkeit. Die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsbesprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management. Die Organisation komplexer Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und -abrechnung gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz der Geschäftsführung und führst eigenständige Kommunikation nach Delegation. Die Koordination und Überwachung von Projekten und Terminen rundet deine Aufgaben ab. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.

Weitere Verantwortlichkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in Neunkirchen umfassen: Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und repräsentativen Events. Du bereitest Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen vor. Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und die Führung der Geschäftsführungskorrespondenz fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung. Die Koordination mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und anderen Beratern gehört zu deinen Aufgaben. Du übernimmst Sonderpr ojekte und Recherchen für die Geschäftsführung. Die Betreuung von VIP-Gästen und wichtigen Geschäftspartnern ist Teil deiner Verantwortung. Du vertrittst die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.

Anforderungen:

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung in Neunkirchen solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Management-Assistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist ideal, auch talentierte Aufsteiger mit umfassender Erfahrung sind willkommen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz. Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook auf fortgeschrittenem Niveau. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist unerlässlich. Du arbeitest absolut selbstständig, strukturiert und vorausschauend. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten, sind erforderlich. Du besitzt ein professionelles, repräsentatives Auftreten und Durchsetzungsvermögen.

Als Assistenz der Geschäftsführung in Neunkirchen benötigst du folgende Kompetenzen: Hervorragende Organisationsfähigkeit und strategisches Denken für komplexe Koordinationsaufgaben. Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen. Ein souveränes, professionelles Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen ist wichtig. Du arbeitest äußerst präzise und achtest auf Details bei allen Unterlagen. Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen, zeichnen dich aus. Diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist erforderlich. Du zeigst absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Hohe Belastbarkeit, Flexibilität auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und Stressresistenz sind wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten nach Anforderungen der Geschäftsführung. Kernarbeitszeit mit Bereitschaft zu flexiblen Zeiten bei wichtigen Terminen. 40 Stunden pro Woche, Mehrarbeit nach Absprache.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Neunkirchen bietet dir als Assistenz der Geschäftsführung: Eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und direktem Zugang zur Unternehmensleitung. Du arbeitest in einem professionellen, repräsentativen Umfeld auf höchstem Niveau. Tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklungen. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Executive Assistance und Management. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits. Moderne IT-Ausstattung inklusive Smartphone und Laptop für flexibles Arbeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache. Firmenparkplatz oder ÖPNV-Zuschuss. Regelmäßige Management-Meetings und direkte Kommunikation mit der Unternehmensleitung.