Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Leimen – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leimen unterstützt du die Führungsebene eines Produktionsunternehmens bei allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Du bist die rechte Hand des Managements und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. In dieser verantwortungsvollen Vollzeitposition arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen. CALUMA vermittelt dich als spezialisierte Personalvermittlungsagentur an renommierte Industrieunternehmen in Leimen. Du profitierst von einer anspruchsvollen Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Die selbstständige Führung der Korrespondenz in deutscher und nach Möglichkeit englischer Sprache gehört zu deinen Aufgaben. Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen internen sowie externen Ansprechpartnern. Die Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Verträge übernimmst du diskret. Du koordinierst Projekte und überwachst Deadlines. Die Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Du übernimmst das Controlling von Budgets und Kostenstellen für das Management. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen unterstützt du. Du kümmerst dich um die Pflege wichtiger Geschäftskontakte. Die Koordination mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und anderen Beratern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen. Die Überwachung von Fristen und Verträgen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Organisation von Gremiensitzungen. Die allgemeine Entlastung der Geschäftsführung von administrativen Aufgaben ist dein Ziel.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Assistenz/Management. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise der Geschäftsführung, ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du arbeitest absolut vertraulich und diskret mit sensiblen Informationen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf. Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick bringst du mit. Du arbeitest proaktiv und denkst unternehmerisch mit.

Du überzeugst durch deine hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den Umgang auf allen Ebenen. Du bist loyal und identifizierst dich mit dem Unternehmen. Deine Organisationsfähigkeit ist hervorragend und du behältst stets den Überblick. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen. Deine Diskretion und Integrität sind über jeden Zweifel erhaben. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Deine Belastbarkeit ermöglicht dir auch in stressigen Phasen gute Leistungen. Du bist teamfähig und pflegst ein professionelles Netzwerk.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Flexibilität bei besonderen Terminen erforderlich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Du erhältst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche und strategische Themen. Ein modernes Büro mit erstklassiger Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hoher Wertschätzung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen. CALUMA findet für dich die passende Position auf Management-Ebene.