Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Gladbeck – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Gladbeck erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung. Du arbeitest direkt mit der Führungsebene zusammen und bist für vertrauliche und strategisch wichtige Aufgaben zuständig. Das Arbeitsumfeld ist professionell, dynamisch und anspruchsvoll. Du benötigst Diskretion, Professionalität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Die Position bietet dir die Möglichkeit, tiefe Einblicke in Unternehmensentscheidungen zu erhalten und Verantwortung zu übernehmen. Das Gehaltsniveau reflektiert die hohen Anforderungen dieser Funktion.

Branche: Unternehmensberatung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die selbstständige Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Vorlagen für Meetings, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsmeetings, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen, die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung, das Verfassen und Korrespondieren geschäftlicher Briefe, Verträge und Vereinbarungen, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Eskalation wichtiger Themen sowie die Überwachung von Fristen, Projekten und strategischen Initiativen. Du führst auch ein vertrauliches Office Management.

Weitere Aufgaben sind die Organisation von Kundenterminen, Workshops und Management-Meetings, die Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung beim Recruiting, die Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Verträge, die Unterstützung bei M&A-Prozessen und Due-Diligence-Vorgängen, die Recherche zu Marktthemen, Wettbewerbern und strategischen Fragen, die Koordination mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, die Vorbereitung von Präsentationen für Pitches und Akquisegespräche, die Mithilfe bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Jahresabschlüssen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Netzwerktreffen. Du übernimmst auch Sonderprojekte nach Bedarf.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich. Du hast exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel auf fortgeschrittenem Niveau. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest absolut diskret, zuverlässig und professionell. Organisationstalent, Prioritätensetzung und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du bist repräsentativ, kommunikationsstark und sicher im Auftreten.

Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen. Diskretion und absolutes Vertrauensverhältnis sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest äußerst selbstständig, vorausschauend und proaktiv. Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick. Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten, sind bei dir gegeben. Du denkst unternehmerisch mit und verstehst Geschäftszusammenhänge. Repräsentatives Auftreten und professionelles Erscheinungsbild sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit flexibel zwischen 08:00 – 18:00 Uhr je nach Bedarf der Geschäftsführung. Flexibilität für frühe oder späte Termine erforderlich. Gelegentliche Erreichbarkeit auch außerhalb regulärer Zeiten bei dringenden Themen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung, tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen, ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, moderne Büroausstattung mit neuester Technik, attraktive überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache, regelmäßige Weiterbildungen zu Management- und Business-Themen, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowie hervorragende Entwicklungsperspektiven. CALUMA vermittelt dich als hochqualifizierte Assistenz nach Gladbeck.