Assistenz Büroverwaltung (m/w/d) für Erding – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent in der Büroverwaltung unterstützt du Unternehmen in Erding bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die kompetente Assistenz im Verwaltungsbereich suchen. Diese Position bietet dir umfassende Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse und fördert deine berufliche Entwicklung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Assistenz Büroverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Organisationsaufgaben, die Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe an zuständige Stellen, die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, unterstützt bei der Termin- und Aufgabenverwaltung, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Mitwirkung bei Projekten gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Büroorganisation und Beschaffung, die Mithilfe bei der Erstellung von Richtlinien und Prozessen, die Pflege von Organisations- und Ablagestrukturen. Du hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, assistierst bei der Vorbereitung von Schulungen und Workshops, unterstützt bei der Qualitätskontrolle von Dokumenten. Die Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Bedarf sowie die Vertretung von Kollegen runden deine vielseitige Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und hast ein professionelles Auftreten. Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sind wichtig. Flexibilität und Lernbereitschaft solltest du mitbringen.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken. Du solltest teamorientiert arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich handeln können. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist von Vorteil. Du gehst sicher mit digitalen Tools und Softwaresystemen um. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz werden geschätzt. Zeitmanagement und Priorisierung beherrschst du. Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind nach Absprache bis zu 40 Stunden möglich. Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro. CALUMA vermittelt dir qualifizierte Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Erding. Du sammelst studienrelevante Praxiserfahrung in der Verwaltung. Die Arbeitszeiten werden flexibel auf dein Studium abgestimmt. Du erhältst persönliche Betreuung durch CALUMA während des gesamten Einsatzes. Die Tätigkeit bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium.